Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — понятие, объединяющее основные средства, материалы, запасы и прочие виды активов. Если использовать их рационально, можно добиться значительного повышения показателей эффективности бизнеса, в частности, его рентабельности и других.
Что относится к ТМЦ?
В эту категорию входят:
- основные активы компании — недвижимость, оборудование, средства передвижения и прочая собственность, использующаяся в деятельности организации;
- запасы — сырьё и прочие элементы, необходимые при выпуске продукции;
- оборотные средства — денежные средства, обеспечивающие непрерывный процесс производства и поддержание его в определённом ритме, готовая продукция, полуфабрикаты, материалы;
- товары для перепродажи — продукция, приобретённая компанией с целью впоследствии её перепродать.
Примеры ТМЦ
Сюда можно отнести:
- оборудование для изготовления продукции (станки, автоматические производственные линии, конвейеры, насосы, варочные котлы и многое другое);
- средства передвижения (грузовые и легковые автомобили);
- мебель для офиса, техника, оборудование (принтеры, сканеры, проекторы и т.п.);
- сырьё, материалы для изготовления продукции (металлопрофиль, брусья, древесина и прочее);
- запчасти для используемого в производстве оборудования;
- товары на продажу — любая продукция предприятия.
Порядок учёта ТМЦ
Учёт ТМЦ производится каждой организацией. Благодаря этому обеспечивается контроль за их оборотом, учитывается их стоимость. Своевременный учёт также позволяет соблюдать установленные требования законодательства.
Этот процесс состоит из следующих шагов:
- Приход ТМЦ. На этом этапе регистрируется информация о поступлении ТМЦ, определяется стоимость и принадлежность к конкретной категории.
- Хранение или эксплуатация. На этом этапе контролируется их сохранность, а также производится контроль с целью их эффективного использования.
- Списание. Если это товар — делается запись о том, что он был реализован, если другой ресурс — производится окончательная запись о том, что он был использован. Также устанавливается итоговая стоимость ТМЦ.
Рациональное использование ТМЦ в бизнесе
В предпринимательстве процесс эффективного использования и своевременного учёта ТМЦ играет очень важную роль. Управление расходами осуществляется на основе данных о состоянии товарно-материальных ценностей, их перемещении. Благодаря этому обеспечивается эффективное управление расходами и повышается рентабельность. Эти сведения также помогают в оптимизации бизнес-процессов.
Благодаря учёту ТМЦ организация может планировать расходы на производство и учитывать это при расчёте бюджета. Регулярный контроль также помогает вовремя выявлять неполадки и, при необходимости, модернизировать оборудование или ремонтировать его. В комплексе всё это повышает производительность и уменьшает затраты. Благодаря этому компания добивается высоких показателей и поставленных бизнес-задач, становится более конкурентоспособной и экономически устойчивой.