183 
Сохранить статью:
Личный кабинет налогоплательщика — специальный онлайн-сервис, облегчающий передачу информации в налоговую службу. С его помощью можно быстро подать необходимые документы или получить нужные сведения из налоговой дистанционно.
Чем может быть полезен кабинет налогоплательщика юрлицам?
С помощью ЛК владелец организации или другое уполномоченное лицо может удалённо передать необходимые сведения в налоговую, подавать заявления и многое другое. В частности, предприниматель может дистанционно подать сведения об изменениях в его компании, передать отчёты о её деятельности, получить нужные справки и прочие выписки.
Что ещё можно сделать через личный кабинет?
1. Юридическое лицо может пройти в ЛК регистрацию онлайн. Постановкой компании на учёт занимается местная инспекция ФНС. Для этого потребуется:
- указать название компании, её форму (например, АО или ООО);
- тип налогообложения (ОСН, УСН и др.);
- ввести юридический адрес;
- указать код деятельности согласно классификатору ОКВЭД.
При регистрации общества с ограниченной ответственностью, в состав которого входит несколько членов, потребуется открытие расчётного банковского счета. Нужно будет внести уставной капитал от 10 тысяч рублей, прописать устав, сделать договор об учреждении. Кроме того, понадобится протокол общего собрания учредителей ООО (если в списке учредителей несколько лиц) и решение единственного учредителя о создании ООО.
При онлайн-регистрации само заявление, а также все сопутствующие документы подаются в цифровой форме и заверяются ЭЦП.
2. Получение в ЛК выписки из ЕГРЮЛ. Этот реестр представляет собой базу данных, куда вносится информация о юридических лицах РФ. В ЛК можно получить выписку с информацией о компании.
Это позволяет:
- принимать участие в госзакупках, тендерах, торгах, аукционах, разнообразных конкурсах;
- продавать ООО;
- открывать счёт в банке.
Персональные данные (например, адрес владельца компании или его паспортные данные) доступны только представителям ООО и государственным органам. При необходимости их может затребовать полиция, судебные органы, прокуратура.
3. Передача сведений об изменениях в деятельности компании. В этом случае может потребоваться внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Это необходимо, если для организации меняются:
- уставной капитал;
- её наименование;
- адрес, местоположение;
- лица, имеющие право совершать какие-либо действия от имени компании (как по доверенности, так и без неё);
- если сменилось руководство или изменился состав участников;
- филиал или представительство;
- при смене вида деятельности.
Передача актуальной информация для своевременного внесения изменений в ЕГРЮЛ — это требование закона. Установленный срок — 3 дня. Если данные не были предоставлены или информация была подана с задержкой, должностное лицо может получить штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
4. Управление налоговыми отчислениями. Через ЛК можно получить необходимые сведения о начисленных налогах и прочих платежах:
- увидеть сумму налогового платежа, который нужно внести;
- получить сведения об уплате налогов;
- данные о наличии переплат или задолженностей;
- получить сведения о невыясненных платежах;
- заказать справку об уплате налогов, штрафов и прочих начислений.
В случае переплат через ЛК можно подать заявление, чтобы эти денежные средства были зачтены или возвращены.
5. Получить информацию из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). В эту базу данных попадают сведения о земельных участках, жилых и нежилых домах в РФ, а также о собственниках этих помещений. В выписке из ЕГРН содержатся все базовые сведения об объекте:
- местоположение (адрес), площадь помещения и его назначение;
- данные о владельце;
- кадастровый номер;
- цена на недвижимость;
- сведения о наличии или отсутствии ограничений (например, арест здания и т.п.).
Организации выписка из ЕГРН может потребоваться при продаже недвижимости или сдаче его в аренду.
6. Проверка сведений о сотрудниках. В ЛК есть функционал, позволяющий юридическим лицам произвести проверку ИНН и СНИЛС сотрудников. Это требуется для корректного заполнения отчётности по страховым взносам.
Получение доступа в ЛК налогоплательщика
Для получения доступа в ЛК юридическому лицу понадобится пройти процесс регистрации и выпустить ЭЦП (электронную подпись). Также устройство, через которое будет осуществляться доступ в ЛК, должно удовлетворять минимальным системным требованиям.
1. Выпуск электронной подписи (ЭЦП).
Данная подпись представляет собой файл, прикрепляющийся к электронному документу и подтверждающий личность её владельца. ЭЦП выдаётся в аккредитованном удостоверяющем центре. Без выпуска электронной подписи воспользоваться ЛК налогоплательщика не получится.
Для хранения подписи также понадобится токен — это специальное устройство-носитель ЭЦП, внешне напоминающее флешку. На токен записываются нужные сведения.
Для подтверждения достоверности подписи и её принадлежности определённому лицу изготавливается сертификат ключа. С его помощью осуществляется проверка ЭЦП. Сертификат — это специальный документ в электронной форме, содержаний основную информацию о компании. Для регистрации в ЛК юридического лица он должен удовлетворять требованиям ГОСТ-2012.
Сертификат выдаётся не всем. Он может быть получен:
- руководителем организации;
- сотрудником, который может осуществлять деятельность от лица компании без доверенности (сведения о таких сотрудниках вносятся в ЕГРЮЛ);
- лицом, имеющим доверенность и располагающим необходимыми полномочиями.
2. Проверка минимальных требований к устройству. Чтобы воспользоваться ЛК, устройство должно удовлетворять минимальным системным требованиям. Следует установить актуальную версию ПО, браузера, проверить требования по объёму оперативной памяти. Быструю проверку можно осуществить на странице регистрации. Сервис произведёт анализ данных устройства и при необходимости сообщит, чего именно не хватает.Там же можно найти ссылки для скачивания необходимого ПО.
3. Процесс регистрации. Для регистрации в ЛК потребуется подключить носитель ЭЦП к ПК, перейти на страницу ЛК и внести необходимые сведения в регистрационную форму. Далее нужно будет прочесть текст соглашения об открытии доступа и принять его, подписав ЭЦП. Далее понадобится ввести пин-код — он будет выдан вместе с носителем ЭЦП.
Письмо, подтверждающее регистрацию, будет выслано на указанную электронную почту в течение нескольких дней. В тексте письма будет ссылка. Перейдя по ней, пользователь сможет активировать личный кабинет.
Регистрация юридического лица в ЛК доступна руководителю организации или лицам, имеющим полную доверенность.
Резюме
1. ЛК налогоплательщика юрлица — это онлайн-сервис, позволяющий обмениваться информацией с налоговой службой. Он позволяет удалённо подавать заявления, отправлять запросы, передавать отчеты, а также запрашивать необходимые справки и выписки.
2. Регистрация в ЛК осуществляется онлайн с помощью ЭЦП.
3. Регистрация юрлица в ЛК доступна руководителю компании или лицам, имеющим доверенность со всеми необходимыми полномочиями.
