Обновлено: 07.10.2026
Рейтинг:
Прочтений: 29
Время чтения: 9 минут
Автор статьи: Арсентьева Яна
С 1 марта 2027 года упрощенный порядок специальной оценки условий труда станет доступен более широкому кругу малых работодателей и отдельным НКО. Но «упрощенный» не означает «СОУТ не нужна»: работодатель создает комиссию, проверяет каждое рабочее место по чек-листу, знакомит работников с результатами и подает декларацию. Если выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, потребуется аккредитованная организация.
Хотите понять, подходит ли компании упрощенная СОУТ? Проверим статус, основной ОКВЭД, рабочие места и исключения до оформления чек-листов.
Приказ Минтруда России от 7 августа 2026 года № 345н зарегистрирован 9 сентября 2026 года и начнет действовать 1 марта 2027 года. Он устанавливает особенности СОУТ для малых и микропредприятий с определенными основными видами деятельности, а также для некоммерческих организаций в форме общественных организаций и ассоциаций (союзов).
Раньше упрощенный порядок связывали прежде всего с микропредприятиями. Новые правила охватывают и малые предприятия, если одновременно соблюдены требования к статусу, основному ОКВЭД и рабочим местам. Применять приказ только потому, что в компании мало сотрудников, нельзя.
До 1 марта 2027 года работодатели действуют по применимому на текущую дату порядку. Новость полезна сейчас как основание заранее проверить право на упрощение и привести перечень рабочих мест в порядок, но оформлять документы «по новому приказу» раньше срока не следует.
Нужно одновременно пройти три фильтра. Первый — организация или ИП относится к малому либо микропредприятию, либо является НКО допустимой организационно-правовой формы. Второй — основной вид деятельности соответствует категориям, прямо указанным через перечень Правительства РФ № 1830. Третий — в компании нет рабочих мест, для которых упрощение запрещено.
В перечень допустимых видов деятельности входят не любые малые компании. Поэтому интернет-магазин, бухгалтерская фирма, агентство, сервисная или производственная организация должны проверять код по нормативному перечню, а не исходить из бытового представления о «безопасном офисе».
Проверку проводят на дату начала процедуры: статус МСП и основной ОКВЭД могут измениться после отчетного периода или внесения сведений в реестры. Если фактическая деятельность давно отличается от основного кода, сначала нужно решить корпоративный и регистрационный вопрос, а не использовать формальный код исключительно ради упрощения СОУТ.
Приказ прямо исключает три группы рабочих мест:
Если такое место есть, нельзя просто поставить в проверочном листе отрицательные ответы. Сначала определите, допускает ли нормативный акт применение особенностей к остальным местам и как должна быть организована оценка конкретного контура. Ошибка в выборе процедуры способна сделать декларацию недостоверной.
Особое внимание требуется смешанным компаниям: офис плюс склад, сервисная бригада, лаборатория, небольшое производство, транспорт или выездные сотрудники. Название должности «менеджер» ничего не говорит о факторах, если человек регулярно работает с оборудованием, химическими веществами, шумом, грузами или повышенной нагрузкой.
Идентификацию потенциально вредных и опасных факторов работодатель проводит совместно с работниками без привлечения специализированной организации. На каждое рабочее место оформляется проверочный лист, а результаты утверждает комиссия по проведению СОУТ.
При заполнении учитывают оборудование, материалы и сырье, прежние измерения, случаи травматизма и профессиональных заболеваний, предложения работников, результаты производственного контроля и санитарного надзора. Это не формальный опрос «есть ли опасность»: ответы должны соответствовать фактическому рабочему процессу.
Если в листе есть хотя бы одна отметка «да», соответствующий фактор считается идентифицированным. Для такого рабочего места СОУТ продолжается по общей методике с привлечением организации, имеющей право проводить оценку. Если потенциально вредные и опасные факторы не выявлены, комиссия признает условия допустимыми, а работодатель оформляет декларацию соответствия.
Работник участвует не декоративно. Он лучше комиссии знает, какие операции выполняет ежедневно, что переносит, с каким оборудованием контактирует и где находится в течение смены. Его предложения должны быть рассмотрены при идентификации факторов. Подписывать заранее заполненный пустой лист или просить сотрудника подтвердить незнакомые ему сведения опасно для достоверности всей процедуры.
Проверьте право на особый порядок → создайте комиссию → составьте полный перечень рабочих мест → заполните отдельный лист на каждое место вместе с работником → утвердите результаты → при отметке «да» привлеките специализированную организацию, при отсутствии факторов оформите декларацию.
Работника нужно письменно ознакомить с результатами идентификации в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа. В этот срок не включаются периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Декларацию подают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа. К ней прилагается оригинал или заверенная копия проверочного листа. Территориальный орган вносит сведения в реестр деклараций и передает предусмотренные данные в государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
Разница между календарными и рабочими днями принципиальна. Внутренний приказ и реестр должны хранить дату утверждения листа, ознакомления сотрудника и подачи декларации. Иначе при проверке компания не сможет подтвердить соблюдение срока.
Главный риск упрощенной процедуры — соблазн сделать все силами кадровика по шаблону, не посмотрев рабочее место. Но подпись работника и комиссии превращает ответы в доказательство того, как компания оценивала условия труда. Несчастный случай, жалоба или проверка сопоставят этот лист с оборудованием, инструкциями, медосмотрами и фактическими задачами.
Типовая ошибка: все офисные должности признаются одинаковыми, хотя один сотрудник работает только за компьютером, другой посещает склад, третий управляет автомобилем, а четвертый обслуживает технику. Рабочее место и трудовая функция должны описываться по реальной деятельности.
До начала процедуры полезно сверить штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции, перечень оборудования, результаты производственного контроля, медосмотры и предыдущую СОУТ. Расхождения лучше устранить до подписания листов, а не объяснять после проверки.
Новые рабочие места и изменения технологического процесса требуют отдельного контроля. Даже корректно проведенная оценка не закрывает вопрос навсегда, если переехал офис, появилось новое оборудование, изменилась функция работника или произошел несчастный случай. Внутренний порядок должен сообщать специалисту по охране труда о таких событиях до начала работы в изменившихся условиях.
В рамках юридического сопровождения бизнеса можно проверить не только листы СОУТ, но и связанный контур: трудовые договоры, инструкции, обучение, медосмотры и охрану труда. Это снижает риск, что каждый документ по отдельности выглядит верно, а вместе они противоречат фактической работе.
Проверим право на упрощенную СОУТ и кадровый контур
Составим перечень рабочих мест, найдем исключения и подготовим порядок действий к 1 марта 2027 года.
Можно ли малому бизнесу проводить СОУТ без специализированной организации?
Только при соблюдении всех условий особого порядка и только на этапе идентификации. Если выявлен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, привлекается специализированная организация.
Подходит ли упрощение компании только из-за малого штата?
Нет. Нужны подходящий статус, основной ОКВЭД и отсутствие исключенных рабочих мест.
Когда можно применять приказ № 345н?
С 1 марта 2027 года. Регистрация приказа в сентябре 2026 года не означает его немедленного применения.
Нужен ли отдельный проверочный лист на каждое место?
Да, приказ предусматривает оформление листа на каждое рабочее место с утверждением результатов комиссией.
Пока нет комментариев.