Содержание

Юридические процессы в строительной отрасли: что важно знать
Процесс согласования дополнительных работ в строительстве
Альтернативные методы разрешения строительных споров
Пример из практики Ru-Biss
Законные способы защиты прав и интересов участников строительного бизнеса
Практические рекомендации по минимизации рисков
Анализ основных правовых аспектов
Негативные последствия ошибок и бездействия: разбор реальных случаев
Пошаговые инструкции по решению юридических вопросов в строительстве: HOWTO
Интересные факты о строительном праве
Экспертные советы для строителей и заказчиков

В условиях современной российской строительной отрасли споры по дополнительным работам и неучтенным работам в строительстве занимают значительную долю судебных и досудебных разбирательств. Причины таких конфликтов варьируются от недочетов в проектной документации до отсутствия должного согласования работ, что может привести к серьезным финансовым и репутационным рискам для обеих сторон договора подряда. Как защитить свои интересы, как правильно оформлять и согласовывать дополнительные работы, а также как минимизировать юридические риски — на эти и другие вопросы подробно отвечает данная статья, подготовленная экспертами компании Ru-Biss с учетом последних изменений законодательства и актуальной судебной практики.

Юридические процессы в строительной отрасли: что важно знать

Любая деятельность в сфере строительства сопровождается множеством юридических процедур, начиная от заключения договора подряда и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию. Основными нормативными актами, регулирующими эти отношения, являются Гражданский кодекс РФ (статьи 709, 743, 744) и, для государственных заказчиков, Закон № 44-ФЗ о контрактной системе.

Особого внимания требуют ситуации, когда в процессе строительства выявляется необходимость выполнения дополнительных или неучтенных работ. Такие работы:

Не были отражены в проектной или сметной документации на момент подписания договора.
Являются обязательными для продолжения или завершения строительства, либо устранения выявленных дефектов.
Возникают, когда фактические условия отличаются от предполагаемых или меняются пожелания заказчика.

Законодательство предусматривает, что любые дополнительные работы должны быть согласованы с заказчиком, а их объем и стоимость документально подтверждены. В противном случае заказчик имеет право отказаться от оплаты, что ведет к возникновению строительного спора.

Процесс согласования дополнительных работ в строительстве

Согласование дополнительных работ — ключевой этап, обеспечивающий легитимность таких работ и основание для их оплаты. Процедура включает:

Уведомление заказчика о необходимости проведения дополнительных работ с приложением экспертного заключения или дефектной ведомости.
Согласование объема и стоимости: составление сметы, в которой отражаются все работы, материалы и срок их выполнения.
Получение письменного одобрения заказчика — путем подписания акта дополнительных работ либо дополнительного соглашения к основному договору.
Документирование выполнения работ — подписание итогового акта выполненных дополнительных работ.

Особое значение имеет оформление споры по дополнительным работам посредством подписанных актов между сторонами. Без этих документов подрядчику затруднительно обосновать правомерность своих требований в случае конфликта.

Альтернативные методы разрешения строительных споров

Судебные разбирательства — не единственный способ разрешить споры по дополнительным и неучтенным работам в строительстве. Все чаще стороны обращаются к альтернативным методам, позволяющим сэкономить время и средства:

Медиация — привлечение независимого посредника для переговоров. Применяется, когда конфликтующие стороны готовы к диалогу, а затраченные усилия оправданы масштабом спора.
Третейский (арбитражный) суд — часто включается в условия договора подряда как обязательная досудебная инстанция, а его решения имеют законную силу.

На практике, медиация позволяет прийти к компромиссу, сохранить деловые отношения и снизить расходы — по данным Ru-Biss, около 40% клиентов успешно решали вопросы по неучтенным работам во внесудебном порядке.

Пример из практики Ru-Biss

К компании Ru-Biss обратился подрядчик, которому заказчик отказал в оплате неучтенных работ, мотивировав отсутствием письменного согласования. Благодаря грамотному сбору доказательств (переписка по e-mail, утвержденные заказчиком сметы и акты сдачи-приемки), медиатор компании добился признания задолженности и оплаты более 5 млн руб. без обращения в суд.

Законные способы защиты прав и интересов участников строительного бизнеса

Защита прав подрядчиков и заказчиков строится на внимательности к деталям и строгому соблюдению законодательства. В частности:

Все переговоры и изменения по объему работ фиксируйте письменно, согласовывайте любые дополнения к договору через соответствующее приложение или отдельное соглашение.
Составляйте акты дополнительных работ, в которых подробно описывается каждая операция, объем, стоимость, сроки и материалы.
Своевременно уведомляйте вторую сторону о возникших накладках или изменениях условий — ГК РФ предусматривает право подрядчика приостановить работы, если в течение 10 дней не получено согласие на дополнительные работы (ст. 743 ГК РФ).
Используйте независимых экспертов для подтверждения факта выполнения работ и их необходимости.

Если заказчик не подписывает акт, но при этом начинает пользоваться результатами работ или включает их в свои отчеты, это может быть признано в суде как одобрение на оплату, даже при отсутствии отдельного соглашения (пример судебной практики).

Проблемы с заказчиками, налоговой, поставщиками?

Пошаговое руководство к 13 ситуациям для быстрого и самостоятельного реагирования до обращения к юристу

46 страниц
13 внештатных ситуаций
5 вопросов к каждой ситуации

Инструкция поведения в юридических конфликтах

Актуально для владельцев, директоров, руководителей и штатных юристов компаний в сфере коммерческого, инфраструктурного и жилого строительства / реконструкции / ремонта

Инструкция отвечает на вопросы:

Что делать в первую очередь?
Что делать после?
Что НЕ следует делать?
Как можно предупредить?
Каковы последствия бездействия?

До 320 тыс руб экономии на юридических услугах

Состав PDF-руководства

Практические рекомендации по минимизации рисков

Юридическая поддержка в строительстве должна начинаться задолго до возникновения споров по дополнительным работам или неучтенным работам в строительстве. Эксперты Ru-Biss рекомендуют:

Включать в договор подряда ясное определение «дополнительных работ», порядок их согласования и способы подтверждения расхода.
Регулярно отслеживать корректность проектной и сметной документации, в том числе при использовании типовых проектов.
Проводить оперативную фото- и видеофиксацию всех этапов строительства, особенно при возникновении спорных ситуаций.
Документировать всю переписку с заказчиком: e-mail, мессенджеры, письма — все может стать доказательством в споре.
Обращаться к юристам для анализа рисков и сопровождения сделок на всех этапах строительного процесса.

Если подрядчик пренебрегает этими рекомендациями, последствия могут быть весьма плачевными: при отсутствии актов, смет, одобрения или доказательств он рискует остаться без оплаты, а суды часто принимают сторону заказчика в отсутствие качественно оформленных документов.

Анализ основных правовых аспектов

Юридическая квалификация работ как дополнительных или самостоятельных зависит от наличия всех признаков, перечисленных в судебной практике. Согласно пункту 3 статьи 743 ГК РФ, дополнительные работы — это те, которые не предусмотрены технической документацией, но без их выполнения невозможно продолжение строительства (подробнее).

В ряде случаев согласия заказчика на производство работ бывает достаточно, чтобы признать их подлежащими оплате — даже при отсутствии дополнительного соглашения (пример: сопроводительные письма, акты, подписанные обеими сторонами). Такой подход признается судами справедливым и соответствующим принципу добросовестности участников гражданского оборота (пример из практики).

Особое внимание уделяйте различию между дополнительными и новыми работами — последние требуют отдельного заключения договора и отдельного согласования условий.

Негативные последствия ошибок и бездействия: разбор реальных случаев

Ошибки при согласовании дополнительных работ могут обернуться:

Потерей права на оплату выполненных работ, затраченными материалами и человеческими ресурсами.
Обязательством вернуть аванс или неустойки за срыв сроков.
Утраченными деловыми отношениями и судебными расходами, превышающими стоимость спорных работ в разы.

Пример из практики Ru-Biss: подрядчик выполнил объем работ по устному согласованию с инженером заказчика, не оформив письменных документов. Суд отказал в удовлетворении иска о взыскании стоимости работ, т.к. не было подписанных актов и смет. Компания потеряла более 2 млн руб. и вынуждена была выплатить неустойку за задержку сдачи объекта.

Пошаговые инструкции по решению юридических вопросов в строительстве: HOWTO

Перед началом работ:
- Внимательно изучите проектную документацию и договор подряда.
- Проверьте, предусмотрены ли в договоре правила согласования дополнительных работ.
При обнаружении необходимости дополнительных или неучтенных работ:
- Оформите письменное уведомление заказчика с обоснованием необходимости работ.
- Подготовьте дефектную ведомость, экспертное заключение или иные подтверждающие документы.
- Согласуйте смету и сроки выполнения работ.
Оформление и выполнение:
- Подпишите дополнительное соглашение или акт дополнительных работ.
- Зафиксируйте все этапы выполнения работ (фото, видео, отчеты).
- После завершения работ подпишите итоговый акт с заказчиком.
В случае возникновения спора:
- Соберите все доказательства (переписка, акты, сметы).
- Попробуйте альтернативные способы урегулирования: медиация, переговоры, арбитраж.
- При необходимости — подготовьте иск в арбитражный суд.
На каждом этапе консультируйтесь с юристами по строительному праву и фиксируйте поддержку специалистов в досудебном и судебном разрешении спора.

Интересные факты о строительном праве

Согласно статистике, более 30% всех строительных судебных споров связано именно с вопросами о неучтенных и дополнительных работах.
В некоторых регионах России суды принимают в качестве доказательств электронную переписку и голосовые сообщения в мессенджерах, если их достоверность не оспаривается сторонами.
В международной практике для минимизации споров подрядчики используют BIM-технологии — цифровое моделирование строительства, позволяющее учитывать все детали еще на этапе проектирования.

Экспертные советы для строителей и заказчиков

Избегайте «договорных пробелов»: четко прописывайте в контрактах все процедуры согласования изменений.
Обучайте своих сотрудников — инженерно-технический персонал должен знать основы юридического оформления документов.
Не экономьте на юридической поддержке: стоимость сопровождения спора соизмерима с оплатой опытного юриста, но риски — в десятки раз выше!

Вы спросите: можно ли полностью обезопасить себя от споров по неучтенным работам? На практике, при грамотном подходе и регулярном юридическом аудите такие конфликты удается либо предотвратить, либо минимизировать их последствия. Консультируйтесь с экспертами, используйте передовые инструменты и не пускайте процесс на самотек!

Компания Ru-Biss занимает лидирующие позиции в области юридической поддержки строительного бизнеса и имеет внушительный опыт успешного разрешения споров любой сложности. Если у вас возникли сложности с оплатой дополнительных работ или неучтенных работ — не откладывайте решение, обратитесь к профессионалам уже сегодня!

Источники:

Оцените статью, насколько она была Вам полезна:

Вы можете задать вопрос.

Мы будем рады ответить на него. Или высказать профессиональное мнение прямо здесь. Оно нам очень интересно.

Навигация по статье:

Юридические процессы в строительной отрасли: что важно знать

Процесс согласования дополнительных работ в строительстве

Альтернативные методы разрешения строительных споров

Пример из практики Ru-Biss

Законные способы защиты прав и интересов участников строительного бизнеса

Практические рекомендации по минимизации рисков

Анализ основных правовых аспектов

Негативные последствия ошибок и бездействия: разбор реальных случаев

Пошаговые инструкции по решению юридических вопросов в строительстве: HOWTO

Интересные факты о строительном праве

Экспертные советы для строителей и заказчиков

Недавно просмотренные:

Примеры нашей работы по “Споры по дополнительным и неучтенным работам в строительстве”

Кейс 1 / 8: Мировое соглашение. Спор о принятии работ.

Взыскание долгов • Мировые соглашения • Сохранение деловых отношений

Клиент + Ситуация:

Строительная компания выполнила работы, заказчик подписал все акты, но не оплатил более 10 млн рублей. Досудебная претензия осталась без ответа, что поставило под угрозу финансовую стабильность компании.

Цели клиента:

Быстро вернуть задолженность, чтобы не попасть в кассовый разрыв
Получить компенсацию за просрочку оплаты.
Сохранить хорошие отношения с заказчиком для будущих проектов.

Что сделали:

Оценили ситуацию и разработали оптимальную стратегию действий.
Представляли интересы клиента в судебных заседаниях.
В ходе суда инициировали переговоры с заказчиком.
Заключили выгодное мировое соглашение, по которому клиент получил задолженность, неустойку и компенсацию юридических расходов.

Результаты для клиента:

Оперативно вернули больше 10 млн рублей.
Получили дополнительную компенсацию, которая покрыла издержки и обеспечила прибыль.
Сохранили партнёрские отношения с заказчиком.

Решение суда

Кейс 2 / 8: Навели порядок в строительном бизнесе клиента и снизили налоговую нагрузку

Оптимизация управления • Налоговое планирование • Строительство и аренда техники

Клиент + Ситуация:

Владелец нескольких строительных проектов и бизнеса по аренде спецтехники столкнулся с хаосом в управлении, нарушением обязательств со стороны партнёров и претензиями налоговых органов.

Цели клиента:

Быть уверенным, что активы не заберёт ни налоговая, ни контрагенты.
Снизить налоговую нагрузку и избежать штрафов, сохраняя больше прибыли.
Установить чёткий процесс принятия решений, чтобы избежать задержек и ошибок.
Обеспечить прозрачный учёт инвестиций и финансовых потоков для контроля над расходами.
Навести порядок в отношениях с партнёрами, клиентами и сотрудниками.

Что сделали:

Провели аудит и выявили зоны для работы.
Внедрили систему налогового планирования, оптимизирующую налоговую нагрузку и уменьшающую риски претензий от налоговых органов.
Разработали протоколы действий в сложных ситуациях для быстрого и правильного реагирования.
Определили зоны ответственности каждого партнёра и внедрили понятные KPI для оценки эффективности.
Создали комплект индивидуальных документов для различных задач, включая партнёрские соглашения и договоры с заказчиками.
Быть уверенным, что активы не заберёт ни налоговая, ни контрагенты.
Снизить налоговую нагрузку и избежать штрафов, сохраняя больше прибыли.
Установить чёткий процесс принятия решений, чтобы избежать задержек и ошибок.
Обеспечить прозрачный учёт инвестиций и финансовых потоков для контроля над расходами.
Навести порядок в отношениях с партнёрами, клиентами и сотрудниками.

Результаты для клиента:

Снизили налоговую нагрузку и устранили претензии налоговых органов.
Сократили в 3 раза количество претензий и конфликтов с партнёрами, заказчиками и подрядчиками.
Увеличили точность скорость принятия управленческих решений.
 Стало меньше ошибок в управлении.
Отношения между партнёрами стали более предсказуемые и доверительные.

Кейс 3 / 8: Помогли подрядчику получить более 3,5 млн рублей от компании-банкрота

Взыскание долгов • Мировое соглашение • Банкротство

Клиент + Ситуация:

Клиент выполнил работы на объекте заказчика, но после завершения работ заказчик не произвел оплату и не ответил на претензии. Более того, заказчик имел значительные долги, и другие кредиторы инициировали процедуру банкротства, что усложняло взыскание задолженности.

Цели клиента:

Вернуть оплату за выполненные работы.
Получить неустойку за просрочку оплаты.

Что сделали:

Оценили ситуацию и разработали подходящую стратегию действий.
Провели ряд переговоров с заказчиком и другими кредиторами.
Представляли интересы клиента в судебных заседаниях.
Заключили мировое соглашение, несмотря на сложное финансовое положение заказчика.
Разыскали и договорились о передаче имущества заказчика в счёт погашения долга.

Результаты для клиента:

Клиент получил имущество, которое после реализации принесло сумму больше 3,5 млн рублей.
Успешно взыскали долг даже при процедуре банкротства заказчика.
Клиент получил больше, чем ожидал по первоначальному мировому соглашению.
Сэкономили время и средства, т.к. избежали затяжных судебных разбирательств в банкротстве.

Кейс 4 / 8: Помогли подрядчику получить более 15 млн рублей без суда и сохранить репутацию

Досудебное урегулирование • Взыскание оплаты • Госзакупки

Клиент + Ситуация:

Строительная компания выполнила ремонтно-строительные работы для государственного заказчика, который отказался принимать и оплачивать их. Это поставило под угрозу финансовое состояние компании и создало риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Цели клиента:

Быстро сдать работы и получить оплату более 15 млн рублей.
Избежать попадания в реестр недобросовестных поставщиков, чтобы сохранить возможность участия в госзакупках.

Что сделали:

Оценили ситуацию и разработали детальный план действий.
Подготовили юридически грамотные уведомления о необходимости приемки работ.
Провели переговоры с заказчиком, разъяснив риски отказа от приемки, включая возможные штрафы и судебные издержки.
Предоставили заказчику расчеты потенциальных финансовых потерь в случае судебного спора.

Результаты для клиента:

Заказчик принял выполненные работы без необходимости обращения в суд.
Клиент оперативно получил оплату в полном объеме, улучшив финансовые показатели.
Сэкономили сотни тысяч рублей на судебных расходах.
Сохранили репутацию надежного подрядчика и возможность участия в закупках по 223 и 44 ФЗ.

Кейс 5 / 8: Помогли подрядчику получить оплату 7 млн рублей, несмотря на просрочку в 6 месяцев

Взыскание задолженности • Подрядчик • Снижение неустоек

Клиент + Ситуация:

Клиент установил противопожарные системы, но задержал сроки выполнения работ на полгода. Заказчик удержал сумму неустойки за просрочку, которая превысила задолженность за выполненные работы, и отказался платить.

Цели клиента:

Получить оплату за выполненные работы.
Снизить размер удерживаемой неустойки.

Что сделали:

Проанализировали ситуацию и разработали надёжную тактику действий.
Подготовили и подали иск в суд о взыскании задолженности.
Представляли клиента в судебных заседаниях.
После отказа суда первой инстанции, подали апелляцию.
В апелляции добились отмены первоначального решения, снижения неустойки и взыскания в пользу клиента.

Результаты для клиента:

Клиент получил оплату за выполненные работы в размере 7 млн рублей через 2 дня после победы в суде.
Размер неустойки был существенно снижен.
Восстановили справедливость и улучшили финансовое положение клиента.

Кейс 6 / 8: Помогли подрядчику снизить возврат аванса на 80% и сохранить средства

Взыскание аванса • Подрядчик • Сдача-приемка работ • Судебное разбирательство

Клиент + Ситуация:

Клиент выполнил работы по отделке фасада, но заказчик отказался признавать объем выполненных работ, не подписал акты, расторг договор и подал иск в суд о взыскании суммы неотработанного аванса.

Цели клиента:

Сохранить деньги, которые он получил за работу.
Доказать, что работы действительно были выполнены.
Получить остаток денег за выполненные работы.

Что сделали:

Оценили ситуацию и разработали безопасную стратегию юридической защиты.
Собрали и представили убедительные доказательства выполненных работ без дорогостоящей экспертизы.
Представляли интересы клиента во всех судебных заседаниях.

Результаты для клиента:

Суд уменьшил сумму взыскания на 80% без проведения экспертизы.
Клиент вернул заказчику только реальную сумму неотработанного аванса.
Восстановили справедливость.
Клиент избежал финансовых и репутационных потерь.

Кейс 7 / 8: Помогли строительной фирме вернуть больше 10 млн рублей и сохранить клиента

Взыскание долгов • Мировые соглашения • Сохранение деловых отношений

Клиент + Ситуация:

Цели клиента:

Быстро вернуть задолженность, чтобы не попасть в кассовый разрыв Получить компенсацию за просрочку оплаты.
Сохранить хорошие отношения с заказчиком для будущих проектов

Что сделали:

Оценили ситуацию и разработали оптимальную стратегию действий.
Представляли интересы клиента в судебных заседаниях.
В ходе суда инициировали переговоры с заказчиком.
Заключили выгодное мировое соглашение, по которому клиент получил задолженность, неустойку и компенсацию юридических расходов.

Результаты для клиента:

Оперативно вернули больше 10 млн рублей.
Получили дополнительную компенсацию, которая покрыла издержки и обеспечила прибыль.
Сохранили партнёрские отношения с заказчиком

Кейс 8 / 8: Сократили «дебиторку» и увеличили чистую прибыль за 5 мес абонентского сопровождения строительной компании

Юридическое сопровождение • Оптимизация процессов • Увеличение эффективности

Клиент + Ситуация:

Строительная компания без собственного юриста тратила много времени и ресурсов на юридические вопросы. Это сильно отвлекало от основной работы

Цели клиента:

Жить спокойно и быть уверенным, что не прилетят штрафы и доначисления благодаря соблюдению законодательства.
Минимизировать конфликты с заказчиками и подрядчиками, чтобы сохранить репутацию и партнёрские отношения.
Не вникать в сложные юридические вопросы и не тратить на это время.
Иметь под рукой эффективные инструменты для ежедневных задач

Что сделали:

Разработали понятные документы с выгодными условиями для работы с партнёрами и клиентами.
Разработали индивидуальные договоры с условиями, которые защищают интересы компании.
Взяли на себя решение сложных юридических вопросов, в том числе согласование контрактов и налоговые аспекты.

Результаты для клиента:

Избежали потенциальных убытков на сумму свыше 2,5 млн рублей.
Сотрудники перестали тратить время на то, чтобы вникнуть в суть юридической документации и понять, чего от них хотят юристы заказчиков.
Чистая прибыль выросла на 50% за счёт снижения дебиторки, когда все переговоры по согласованию договоров взяли на себя мы.

Оставить заявку

Если у Вас похожая проблема, поможем разобрать ее на БЕСПЛАТНОЙ сессии с юристом.