Договор с контрагентом: что включить и как подписать

О чем речь? Договор с контрагентом сохранит бизнесу деньги и время, но только при условии, что он составлен без ошибок. Такой документ описывает права и обязанности сторон, срок выполнения работ, условия оплаты и другие существенные обстоятельства.

На что обратить внимание? Чтобы избежать ошибок при составлении договора, нужно придерживаться ряда правил: выбрать подходящий вид соглашения, писать коротко и не забывать согласовывать проект с высшим руководством компании

Понятие контрагента

В последние годы все чаще можно услышать термин «контрагент». Особенно часто сталкиваются с ним люди, занятые в сферах юриспруденции и бухгалтерии. Что же на самом деле означает данное слово?

Пришло оно к нам из иностранного языка. В переводе с латыни «контр» означает «противоположный», а «агент» – «действие». Следовательно, контрагентами мы можем именовать разные стороны одной сделки. На практике ими могут являться двое или более юридических, или физических лиц, участвующих в гражданско-правовом договоре.

В типовых сделках с физическими лицами, как правило, участвуют обслуживающие организации — торговые точки, поставщики связи, коммунальных услуг и подобные им. Контрагентами в сделках юридических лиц обычно выступают компании, оказывающие услуги для бизнеса (например, банки), крупные торговые и производственные организации, оптовые покупатели.

Весь процесс заключения сделок между контрагентами в нашей стране регулируется законодательством:

• Каждый договор оформляется в виде документа, составленного по стандартной форме. Законом предусмотрено несколько типов договоров для разных видов сделок.
• В некоторых случаях, определенных законом, подписываемые документы должны заверяться нотариально.
• Участвовать в сделках имеют право полностью дееспособные совершеннолетние граждане. (421 статья Гражданского кодекса РФ).
• Участниками соглашений могут становиться 2 или больше юридических и физических лиц.
• Любой договор может быть заключен исключительно при добровольном согласии каждой стороны.
• В рамках сделки для каждого контрагента определяется собственная роль. Например, при аренде чего-либо одна сторона является арендодателем, другая — арендатором. Во время заключение услуг страхования появляются страхователь и страховщик.

Задачи договора с контрагентом

Оформление договоров во время сделок несет сторонам несколько преимуществ:

Определение и фиксация всех нюансов сотрудничества

Точная фиксация всех параметров сделки позволяет контрагентам отстоять свои права в случаях их нарушения. В стандартных текстах договоров прописывается всё, что имеет принципиально важное значение для сторон — суть оказываемой услуги, вид товаров, их стоимость, сроки предоставления.

Также в договорах обычно указываются обязанности сторон, нарушивших условия сделки. Это может быть выплата неустойки, самостоятельное исправление ситуации или прекращение участия в договоре.

Отсутствие дополнительных обязательств для исполнителей

Недобросовестные компании или лица нередко вводят для своих партнеров дополнительные требования, просят выполнить незапланированные доработки. Иногда это ведет к убыткам у исполнителя, потере им новых проектов, затягиванию сделки.

Благодаря заранее заключенному договору контрагент полностью защищен от такой ситуации. Если он выполнил все условия сотрудничества, но его просят о новых услугах, он может отказать без риска потерять оплату. В случае согласия на доработки стороны могут заключить дополнительное соглашение.

Гарантия соблюдения финансовых прав участников сделки

Ситуации, когда один из контрагентов имеет мошеннические намерения по отношению к другому, на практике встречаются часто. Официальный документ, закрепляющий финансовые обязанности сторон соглашения, позволяет снизить вероятность обмана до минимума.

Выявив нарушение договора, пострадавшая сторона может через суд взыскать с оппонента не только положенную плату, но и возмещение ущерба из-за простоя. Конечно, на деле недобросовестные партнеры иногда обходят законные взыскания. Но, в целом, договор резко снижает вероятность убытков для контрагентов.

Возможность официально подтвердить сделку для проверяющих организаций

Согласно закону, в нашей стране компании регулярно проверяются многими инстанциями. Например, налоговая служба контролирует регулярность и достаточность уплаты отчислений в казну. Банки также ведут учет финансовых операций, проводимых их клиентами.

В случае выявления подозрительных транзакций (чаще всего речь идет о крупных единовременных переводах) проверяются все обстоятельства, в которых они совершаются. Договор, подписанный контрагентами, может послужить достоверным доказательством того, что они на самом деле сотрудничают легально.

Виды договоров с контрагентами

Различные люди и организации могут взаимодействовать с самыми разными целями. В зависимости от сути сотрудничества контрагентов оформляемые договоры могут относиться к следующим типам:

Поставка

Это договор хозяйственного типа, касающийся приобретения одной из сторон сделки определенных товаров. В тексте документа принято прописывать вид покупаемых изделий, их подробные характеристики, размеры партий, сроки поставок, способы транспортировки, цены. Контрагентами по данному типу договоров, как правило, выступают организации. Однако, законом не запрещено участие в данных сделках физических лиц. Соответствующая практика в нашей стране также уже есть.

Аренда

Аренда какого-либо имущества — очень востребованная в наши дни услуга, особенно важна она для деятельности бизнеса. Обычно в аренду сдают дорогостоящие объекты — недвижимость, спецтехнику и подобные вещи. Договор, заключаемый при таких сделках, включает в себя описание самого имущества, его текущего состояния, стоимости, условий эксплуатации, ее длительности и цены. Контрагенты по данной операции — это арендодатель (владелец объекта) и арендатор (его клиент).

Гражданский договор

Это документ, описывающий имеющиеся между сторонами определенные гражданско-правовые отношения. Они могут подразумевать взаимодействие многих видов, в рамках которого у контрагентов возникают права и обязанности. Один из самых распространенных видов отношений данного рода — купля-продажа.

В тексте договора с контрагентами указывается все, что имеет значение для защиты их прав. Это может быть сам предмет сделки — определенная услуга, товар, условия поставки, временные рамки действия документа.

Кредитный договор

Определяет порядок взаимодействия стороны, предоставившей взаймы средства (кредитора) и заемщика. В таком документе фиксируются все условия займа — его сумма, процентная ставка, график выплат долга, время действия сделки, а также — действия контрагентов в случае нарушения условий.

Подряд

Так называют договоры на оказание услуг контрагентам-организациям. Подрядчиками бывают и физические, и юридические лица. В тексте документа фиксируются требования к выполняемым работам, их объемы, критерии качества, скорость выполнения заказов. Кроме того, в договорах указывают и обязанности сторон, принимающих работы. Они касаются оценки результатов оказания услуг, запроса возможных доработок, оплаты.

Проверка контрагента перед подписанием договора

Любой участник сделки, будь то физическое или юридическое лицо, при подписании договора неминуемо приобретает определенные риски. Поэтому большинство контрагентов стремится снизить для себя вероятность негативных последствий до минимума. Для этого оппонентов проверяют, стараясь узнать следующее:

• В течение какого срока контрагент ведет деятельность, относительно которой заключается договор.
• Легально ли работает потенциальный партнер, на самом ли деле он прошел официальную регистрацию в уполномоченных структурах — ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) и ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).
• Сколько всего владельцев было у интересующей компании, как часто они сменялись за время ее существования. Этот параметр позволит понять, насколько фирма благополучна и стабильна, какие примерно имеет перспективы.
• Не имеет ли контрагент статуса банкрота.

Проанализировав данные о проверяемой компании, несложно сделать вывод о целесообразности сотрудничества с ней. Риск материальных, репутационных и прочих потерь может возникнуть, когда:

• фактическая сфера деятельности фирмы не подпадает под категорию, указанную ее руководством в ЕГРЮЛ;
• контрагент имеет непогашенные долги перед ФНС;
• объекты недвижимости, на которые предлагается дать залог, находятся в долевой собственности;
• у проверяющей стороны возникли любые другие сомнения в добросовестности контрагентов.

При выявлении противоречий договор между контрагентами может быть отменен. Сомнительную сделку лучше всего не проводить, чтобы защитить себя или свою компанию от убытков. Но как получить необходимые для проверки сведения? В нашей стране это делается достаточно просто и быстро.

Прежде всего, можно попробовать решить все свои вопросы при помощи официального сайта ФНС. В его строку поиска можно ввести данные интересующей организации — официальное название, ОГРН, ИНН). По этой информации ресурс сам найдет все, что касается указанной фирмы из официальных источников.

Помимо сайта ФНС в России есть и несколько других одобренных государством ресурсов, с помощью которых можно проверить своего контрагента. Если хочется получить максимум достоверной информации о нем, рекомендуется посетить:

• Картотеку Арбитражных дел. Там собраны данные обо всех судебных заседаниях, в которых фигурировало указанное лицо.
• Реестр дисквалифицированных лиц.
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве.
• Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
• Банк данных исполнительных производств, содержащий информацию о наличии у субъекта долгов и фактов их погашения.

Также существует немало удобных сайтов, одобренных государством, предназначенных для проверки факта регистрации компании или ИП, адресов массовой регистрации, параметров паспортов граждан. Есть ресурсы для выявления лиц, не имеющих прав на управление организациями по разным причинам, для получения бухгалтерской отчетности компаний.

Использовать для сбора данных о контрагенте можно множеством законных публичных источников. Главное, чтобы каждый сайт, с которого берется информация, был официальным и имел соответствующие разрешения от госструктур.

Ключевые пункты договора с контрагентом

Составляя для себя текст договора, каждая из компаний имеет право вписать в него нужные ей условия. Их количество законом не ограничено, стандартных вариантов таких пунктов на практике существуют сотни. Фирмы выбирают требования к своим партнерам с учетом профиля, специфики своей работы, целей и особенностей конкретных сделок, географического положения всех партнеров, используемой договорной схемы.

При этом существует и несколько ключевых моментов, обязательно присутствующих в каждом без исключения договоре с контрагентами. Рассмотрим их более подробно.

• Предмет сотрудничества. Казалось бы, весьма очевидная информация. Однако, без ее точного определения и фиксации сделка в любой момент официально может быть признана недействительной.
• Временные рамки всего сотрудничества и каждого из его этапов. Без указания этих данных соглашение также не приобретает официальной силы и может быть аннулировано любой из сторон.
• Порядок оплаты поставленных товаров или услуг. Данный параметр принципиально важно оговаривать заранее потому, что на практике перечисление средств часто сопровождается проблемами. Нередки задержки, затруднения при передаче средств, сложности технического и бюрократического свойства. Конечно же, всегда сохраняется опасность обмана со стороны контрагента.

В нашей стране сложилась судебная практика, согласно которой суд часто поддерживает того участника спора, который не получил положенную выплату. Однако, для обеих сторон сотрудничества гораздо удобнее не полагаться на помощь судей, а самостоятельно обеспечивать себе полные гарантии оплаты. Для этого в текстах договоров с контрагентами подробно прописывается максимум вариантов их действий.

• Условия получения претензий должниками в случае образования дебиторской задолженности. Если один их контрагентов вовремя не выплачивает своему партнеру-компании положенные суммы, ему может быть направлена официальная претензия. По закону, на ее получение и соответствующий ответ дается 30 суток. Однако, в договоре стороны имеют право указать любой другой удобный им временной интервал. При желании контрагентов он может равняться всего 15 суткам, хотя это и рискованно из-за возможной длительной доставки документа по почте.
• Порядок подтверждения качества товара, реализованного в рамках договора. В современных реалиях с товарами почти любого вида, не прошедшими сертификацию, работать неудобно. После приобретения таких изделий компания испытывает проблемы с их дальнейшим использованием. Например, непроверенные стройматериалы нельзя вносить в официальные сметы, что усложняет и запутывает процесс финансирования проектов. Кроме того, закупая вещи с сомнительным качеством, любой контрагент очень рискует получить на самом деле непригодный товар.
• Алгоритм подписания закрывающей документации. Момент, когда данные бумаги утверждают и подписывают все стороны договора, крайне важен. Именно он открывает период оплаты. Если все нюансы процесса четко оговорены заранее, бухгалтерское оформление сделки идет без задержек.
• Действия контрагентов при нарушении подписанного договора одним из них. Чтобы минимизировать собственные риски, контрагенты могут указывать в своих договорах пути давления на противоположные стороны. Как правило, это бывают залог или ипотека на недвижимость, назначение поручителя по обязательствам (часто в его роли выступает гендиректор компании-контрагента). В бумагах прописывается срок, после которого начинает отсчитываться просрочка по обязательствам (обычно это 2-3 суток), процентное соотношение задолженности поручителя и самой фирмы, порядок взыскания — досудебный или судебный.
• Особенности перехода права собственности на товар при международной торговле. В момент, когда приобретенная партия становится полноценным имуществом покупателя, на него ложится ответственность за ее качество. В договоре важно указать, при каких именно условиях это происходит. Кроме того, необходимо конкретизировать алгоритм приемки товара покупателем, ее проверки на ассортимент, количество и качество единиц продукции. По умолчанию данные процессы подчиняются официальной инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Однако, она накладывает существенные обязательства на продавца. Поэтому, чтобы сделка стала более выгодной именно ему, он может определить свой порядок работы.
• Наличие автоматических штрафов для нарушивших заключенный договор контрагентов. Когда одна из сторон сделки не выполняет свои обязательства, ее контрагент может в одностороннем порядке потребовать компенсацию. Ее сумму разрешено вычитать из перечисляемой оплаты работ.
• Любые индивидуально определенные условия, имеющие значение в конкретной ситуации. В зависимости от специфики сделок, особенностей предоставляемых товаров или услуг в договорах должны отражаться принципиально важные моменты. В случаях, когда в документах не хватает конкретики, суды могут признавать обязательства отдельных участников невыполненными. Чтобы не лишиться крупных денежных сумм по чисто формальным причинам, каждой компании стоит подробно прописывать в своих договорах все нюансы сотрудничества с партнерами.

Что делать, если контрагент нарушил договор

Выполнения условий сделки в реальности — значительно более сложная задача, чем просто планирование процесса сотрудничества. Грамотно составленное соглашение, продуманные меры взыскания не могут застраховать от неисполнения контрагентами своих обязанностей.

Столкнувшись с ситуацией, когда партнеры подводят, опытные бизнесмены стараются все-таки завершить сделку. Побудить своего контрагента пусть и с опозданием, но выполнить свои обязательства могут помочь следующие шаги:

Обстоятельный разговор с партнером

Закон обязывает предпринимателей и частных лиц, совершающих сделки, при конфликтах стараться разрешать их самостоятельно. Для этого необходимо провести открытые переговоры, общаясь в спокойной и конструктивной манере.

В ходе беседы стоит выяснить, какие причины послужили невыполнению обязательств. Получив интересующие сведения, стороны могут проанализировать их и найти решение, удобное для всех. Если выход из ситуации найден, новые обязательства сторон стоит отразить в дополнительном соглашении.

Составление досудебной претензии

Бывает так, что попытки договориться с оппонентами терпят неудачу. Тогда партнеру, обязательства перед которым были нарушены, стоит использовать досудебную претензию. Этот документ содержит описание сути конфликта и приглашение к диалогу.

Предполагается, что после получения такой претензии контрагент напишет ответное письмо с вариантами решения проблемы и его сроками. Как направить послание оппоненту? Так же, как при отправке договора контрагенту — по электронной или обычной почте.

Что касается оформления договоров с контрагентами, то оно должно быть свободным. Все, что бизнесмен желает донести до партнера, он может описать произвольно в письме. При этом в тексте обязательно должны быть следующие смысловые части:

• Шапка документа. Стандартная вводная часть, где указываются параметры контрагента — название, физический и электронный адреса.
• Основной раздел — описание самой претензии и связанных с ней требований. В этом блоке должна содержаться вся конкретика — реквизиты договора (номер, дата заключения), предмет соглашения, те его пункты, которые не были выполнены надлежащим образом. Также в претензии важно указать точную сумму убытков пострадавшей стороны. Ее стоит подтвердить, приложив соответствующие расчеты. Их можно как разместить непосредственно в тексте, так и прикрепить к нему в виде дополнительного документа.
• Раздел с предложением путей урегулирования ситуации. В нем отправитель может описать возможные варианты преодоления конфликта и исправления ситуации. Также здесь указываются новые требования по оплате — сумма, возможно, процентная ставка для начисления неустойки, даты погашения. Обязательно стоит оставить банковские реквизиты, на которые должник может перечислить средства.
• Блок, содержащий описание возможных мер воздействия на нарушившего договор контрагента. Обычно здесь пишут о возможном обращении в суд с просьбой насильственного изъятия активов ответчика в пользу истца. Лицу, получившему такое предупреждение, также стоит знать о том, что в случае проигрыша в суде ему также придется оплатить расходы оппонента на участие в заседании.
• Параграф со сроками рассмотрения прошения. В нем указывают, сколько времени дается контрагенту для ознакомления с претензией и ответа на нее.

Этап досудебного разбирательства достаточно ценен для обеих сторон несостоявшейся сделки. Во время него у обоих участников конфликта есть максимум возможностей для взаимовыгодного его завершения. Получив письмо-претензию, компания или физлицо могут направить ее автору свой ответ. В нем разрешается изложить свое видение ситуации, желаемые пути решения спора.

Официальное обращение в судебные органы

Случается так, что на направленную досудебную претензию контрагент не ответил, и срок ее действия, указанный отправителем, подошел к концу. На личный разговор нарушитель условий договора также не пошел. В таких ситуациях для защиты своих прав у пострадавшей стороны остается единственный выход. Это — обращение в суд с официальным исковым заявлением.

Читайте также

Исполнение договора по 223-ФЗ: этапы и обеспечение

Подробнее

Во время рассмотрения дела суд учтет параметры договора контрагентов, который был нарушен, изучит степень вины ответчика, его мнение о ситуации. После слушаний инстанция может признать правым истца. Тогда ему на руки выдадут исполнительный лист — документ, определяющий способ реализации судебного решения. Его передают службе судебных приставов в месте нахождения ответчика или в банки, где нарушитель имеет счета.

Ошибки при заключении договора с контрагентом

• Включение в текст договора объемных цитат из законных актов, касающихся сферы сделки.

Такой подход сильно увеличивает размер текста документа, одновременно затрудняя его понимание, возможную корректуру. Лучшие юристы настоятельно советуют контрагентам составлять максимально краткие, лаконичные тексты соглашений.

Образцом договора с контрагентом можно считать документ объемом всего в 2-3 страницы. В нем должно быть только то, что действительно необходимо и важно для будущего сотрудничества. Если какие-то аспекты взаимодействия регулируются законом, его можно просто указать в виде аббревиатуры и номера статьи.

• Отказ от указания в тексте размера денежной неустойки, которую обязан выплатить нарушитель соглашения.

Многие бизнесмены уделяют большое внимание описанию взаимных обязательств, но совсем игнорируют вопрос денежных санкций при их невыполнении. Если в договоре не сказано, что тот, кто нарушил его, должен уплатить неустойку, вероятность неблагоприятного развития ситуации высока. Контрагент может не только не сделать свою работу, но и не компенсировать убытки из-за его халатности.

Чтобы побудить партнера вести себя ответственно, участник договора должен прописать в нем размер неустоек по каждому пункту.

• Неправильный подбор вида договора.

В нашей стране оформление договора с контрагентом возможно в нескольких видах (гражданский, аренда, поставка и прочие). Конкретный тип выбирается с учетом особенностей деятельности фирмы. Некоторые виды договоров имеют схожие черты. Неопытные предприниматели могут перепутать, например, документ подряда с документом на оказание услуг. Если соглашение составлено по неподходящему образцу, при обращении в суд по нему велика вероятность отказа.

• Единоличное заключение договора руководителем компании без одобрения этого шага со стороны акционеров или совета директоров.

Данное правило касается сделок на небольшие или средние суммы. Для операций с крупными суммами коллективное одобрение договоров обязательно.

Бывает, что директор компании заключает рискованные соглашения в одиночку. В этом случае за возможные убытки отвечает именно он. Если хочется избежать подобного риска, стоит попросить совет директоров одобрить сделку.

Часто задаваемые вопросы о договоре с контрагентом

• Каково различие между понятиями “контрагент” и “партнер”?

Партнерами принято называть самые разные юридические лица, с которыми компания взаимодействует так или иначе. Контрагентами лица становятся только тогда, когда между ними заключается определенный договор.

• Подлежат ли подписи проекты договоров?

Проекты, образцы договоров с контрагентами (оферты) обычно предоставляют компаниям с целью предложения сотрудничества. Чтобы такие документы приобретали юридическую силу, их полагается подписывать. Вместе с тем, утверждение оферты отнюдь не означает, что окончательный договор точно будет заключен.

• Какой город принято указывать в тексте договора?

Город заключения сделки. Если эта информация будет пропущена, по умолчанию будет считаться, что договор подписан в месте проживания контрагента или работы его компании. Важно не перепутать город, в котором состоялась сделка, с местом реального оказания услуг по соглашению. Эти 2 понятия имеют совершенно разное значение.

Правильно составленный договор с контрагентом помогает решить важнейшие задачи — защитить права сторон сделки, помочь им точно понять друг друга. Документ обязан соответствовать нормам закона по форме и содержанию, отражать нужды участников. Лицам, впервые имеющим дело с договорами или тем, кто заключает очень ответственные, сложные сделки, лучше воспользоваться услугами юристов.

Автор статьи

Редакция сайта ru-biss.ru

Понравилась статья? Поделитесь: