Как выстроить взаимоотношения с подрядчиком? Взаимовыгодное партнерство начинать нужно с нуля. Сначала решают, зачем вообще необходим специалист со стороны, какие работы он должен выполнить. Далее оценивают сроки.

Что дальше? Зная, что и за какое время нужно сделать, начинайте поиски исполнителя. Среди подобранных кандидатов рекомендуется провести конкурс, чтобы выбрать подрядчика, подходящего под ваши требования. Завершающий этап – подписание договора.

Кто такие подрядчики

Подрядчик – термин, используемый для обозначения физического или юридического лица, реализующего зафиксированный в договоре подряда объем работ за согласованную оплату.

Основанием для предоставления клиенту товаров и услуг независимыми исполнителями является контракт, который подписывают обе стороны. Несмотря на получение платы за осуществление работ, это не наемные сотрудники.

Выполняющие задачи по договору не всегда соответствуют требованиям по медицинскому обслуживанию и другим льготам, так как данная деятельность не регламентируется соответствующими законами Российской Федерации. В большинстве случаев организация-наниматель не должна удерживать налогов с выплат независимым подрядчикам, которые сами обязаны рассчитывать и уплачивать подоходный налог.

Эта деятельность широко распространена в строительстве. Нанимателями для выполнения ремонтных и строительных работ выступают домовладельцы или арендаторы офисных зданий или помещений. Выполнение удаленных, в том числе творческих услуг по договорам подряда широко распространено благодаря тому, что такая форма сотрудничества позволяет подрядчикам трудиться над несколькими проектами одновременно. Под эту категорию часто подпадает деятельность:

• электриков;
• плотников;
• парикмахеров;
• организаторов торжеств;
• консультантов;
• фотографов;
• графических и интерьерных дизайнеров;
• копирайтеров;
• нянь, сиделок и т. д.

Преимущества работы с подрядчиками

Среди преимуществ подрядной формы сотрудничества специалисты выделяют:

• Гибкость в подборе исполнителей.

Большой плюс сотрудничества с независимыми подрядчиками состоит в возможности заключать и расторгать договоры подряда, когда это необходимо, что позволяет гибко подходить к выбору исполнителей, взаимодействуя с разными физическими лицами и организациями в поисках оптимального варианта.

К примеру, компания может нанять несколько копирайтеров, работая над небольшими проектами, и в ходе совместной деятельности подбирать подходящую кандидатуру для реализации крупного и важного заказа.

• Расширение возможностей фирмы.

Благодаря найму независимых подрядчиков вы получаете возможность использовать опыт и навыки, которых нет у сотрудников вашей организации, для выполнения новых проектов, существенно повышая конкурентоспособность предприятия.

Самый простой пример такого сотрудничества – привлечение профессионального дизайнера для разработки проекта интерьера вашего нового дома. Специалист возьмет на себя ту часть задач, которые вы не можете выполнить своими силами.

• Снижение затрат.

Нанимая подрядчиков, вы получаете возможность воспользоваться их опытом для реализации заказа, экономя при этом деньги и время на их обучении. Дополнительно снижаются затраты за счет того, что, привлекая штатных сотрудников, компания выплачивает им заработную плату и различные пособия, а в случае с независимым исполнителем расчет идет за строго ограниченный договором объем задач.

Кроме того, при подрядной деятельности затраты на аренду помещений и использование оборудования ложатся на наемный персонал. К примеру, компания может привлечь к работе электромонтеров, которые произведут ремонт или замену проводки в офисе. Очевидно, что такой вариант менее затратен, чем оформление штатных электриков на полную ставку.

Условия сотрудничества с подрядчиками

Приступая к сотрудничеству с исполнителями на основании договора подряда, важно первым делом четко оговорить и зафиксировать на бумаге характер и объем работ. Там должны быть указаны задачи и сроки.

Также важно решить, по каким критериям будет выполняться отбор кандидатов. Универсальных правил для определения лучшего из потенциальных подрядчиков существовать не может – исходить нужно из поставленных задач. Однако есть ряд общих рекомендаций:

1. Портфолио. Один из главных критериев при выборе исполнителя – уже законченные кандидатом проекты. Когда речь идет о физических объектах, с ними желательно ознакомиться вживую. Выбирая подрядчика для работы над интернет-заказом, например, созданием сайта, подробно изучите другие выполненные работы кандидата. Если есть такая возможность, пообщайтесь с прежними нанимателями и расспросите их, как протекало сотрудничество и удовлетворены ли они качеством оказанных услуг.
2. Опыт работы. Необходимо узнать, как давно осуществляет свою деятельность в данной области ваш потенциальный подрядчик, какими проектами он занимался. Лучше выбирать для сотрудничества исполнителей, которые имеют успешный опыт работы как минимум в течение нескольких лет.
3. Навыки. Убедитесь, что кандидат владеет ими в полной мере, так как данная форма сотрудничества не подразумевает затрат времени на дополнительное обучение.
4. Деловые связи. Выбирая подрядчика, следует поинтересоваться, с какими поставщиками, партнерами и субподрядчиками работает возможный исполнитель. Также важно убедиться, что он владеет актуальной информацией о состоянии рынка материалов, необходимых для реализации поставленных задач.
5. Документы. Приступая к сотрудничеству с подрядчиком, нужно проверить у него наличие всей требуемой документации – допусков, сертификатов, разрешений и т. д.

Где искать подрядчиков

При поиске подрядчика специалисты рекомендуют не останавливаться на одном способе. Чем больше путей вы испробуете, тем выше вероятность, что удастся найти идеально подходящего исполнителя. Для поиска можно пользоваться:

• Рекомендациями партнеров по бизнесу, друзей и т. д. Несмотря на эффективность этого способа, не следует полностью полагаться только на советы знакомых. Их мнение можно учитывать, однако обязательно нужно самому убедиться, что потенциальный подрядчик действительно хорош.
• Интернетом, средствами массовой информации, рекламой. Преимущество здесь состоит в широком охвате возможных подрядчиков. Однако есть и существенный недостаток – вероятность ознакомиться только с теми данными, которые положительно характеризуют потенциального исполнителя.
• Форумами, выставками и т. д. Этот вариант хорош тем, что создает возможности для установления контактов с представителями интересующих вас компаний и уточнения важных подробностей.
• Тендерами. На площадках, где они проводятся, работают системы, позволяющие сделать оценку как потенциального исполнителя, так и заказчика, что существенно облегчает выбор контрагентов.

Подбирая подрядчиков, посмотрите, насколько они соответствуют требованиям. Результатом будет список потенциальных исполнителей.

Как проверить подрядчика

Работая со списком кандидатов, необходимо воспользоваться для их проверки базами данных.

Для снижения затрат можно не прибегать к помощи аудиторов для сбора и изучения информации о потенциальном исполнителе, а осуществить это своими силами:

• запросить регистрационные сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте Федеральной налоговой службы;
• проверить кандидата на наличие долгов, зайдя на сайт Федеральной службы судебных приставов;
• убедиться, что будущий подрядчик не участвует в судебных тяжбах на сайте «Электронное правосудие».

Данный метод эффективен, но требует времени и труда. Упростить задачу можно, используя сервисы проверки контрагентов.

Проблемы с заказчиками, налоговой, поставщиками?

Пошаговое руководство к 13 ситуациям
для быстрого и самостоятельного
реагирования до обращения к юристу

• 46 страниц
• 13 внештатных ситуаций
• 5 вопросов к каждой ситуации

Инструкция поведения в юридических конфликтах

Актуально для владельцев, директоров, руководителей и штатных юристов компаний в сфере коммерческого, инфраструктурного и жилого строительства / реконструкции / ремонта

Инструкция отвечает на вопросы:

• Что делать в первую очередь?
• Что делать после?
• Что НЕ следует делать?
• Как можно предупредить?
• Каковы последствия бездействия?

Скачать бесплатно

До 320 тыс руб экономии на юридических услугах

Состав PDF-руководства

×

Скачайте PDF-руководство

И узнайте, что делать если:

• Хит!Работы выполнены, а заказчик требует вернуть оплату?
• Вам не оплачивают работы?
• Хит!Нарушены сроки, не по вашей вине?
• Хит!Вы получили претензию
• Вы получили иск?
• Заказчик отказался от приемки работ?
• Получил уведомление об одностороннем отказе от договора
• Произошел несчастный случай на стройке?
• Появились доп. работы на объекте?
• Заказчик не пускает на объект?
• Пришла повестка или требование от ФНС?
• Заблокировали счет по 115 ФЗ?
• Пришла миграционная служба?

«Настоящим я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением размещенными на данном сайте»

Отлично!

Файлы, которые вы запрашивали, уже отправлены вам на WhatsApp. Надеемся, что указанный вами номер корректен. Приятного ознакомления! Спасибо за обращение.

Закончив обработку, вы получите список, а далее нужно будет остановиться на оптимальном исполнителе.

Выбор идеально подходящего подрядчика

Прозвоните всех кандидатов из списка, в общих чертах описав им суть работы. Согласившихся попросите прислать письмо с коммерческим предложением. Составьте предварительное мнение об исполнителях, задавая вопросы.

Список сократится. Далее нужно обсудить проект более подробно с теми, кто прошел предыдущий этап отбора.

Ознакомившись с присланными коммерческими предложениями, отберите тех, у кого имеются необходимые опыт, квалификация, а также материально-техническая база.

Продолжайте отсев претендентов с учетом их успешных проектов, практики работы с другими организациями, квалификации персонала, использования новейших технологий и т. д.

Список сократится до нескольких потенциальных исполнителей. Для дальнейшего отбора следует исходить из сроков реализации и стоимости работ, а также дополнительных условий.

Специалисты не советуют при поиске ориентироваться только на цену услуг. Многие исполнители изначально указывают заниженные цифры, поднимая стоимость уже по ходу работы. Требуйте, чтобы вам предоставили как можно более детальную смету.

Как правильно выстроить взаимоотношения с подрядчиком? Этот вопрос крайне важен. В первую очередь необходимо грамотно составить и заключить договор подряда с четко оговоренными условиями совместной работы, обязательствами, правами и ответственностью нанимателя и исполнителя. От этого документа во многом зависит успех дальнейшего сотрудничества.

Составление договора с подрядчиком

Рассмотрим подробно договор подряда.

• Предмет договора.

Документ должен содержать не рабочие обязанности исполнителя, а конкретный объем работы и требуемый результат.

Обычно это выглядит так:

«Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить следующие работы…». Далее идет подробное описание.

• Вознаграждение.

В отличие от трудовых соглашений в данном документе указывается не заработная плата, а цена работ в соответствии со статьей 709 Гражданского кодекса Российской Федерации. К договору прилагается приблизительная или твердая смета.

Важно помнить, что речь идет не о заработной плате, выплачиваемой обычно дважды за месяц. В данном случае перечисление вознаграждения выполняется в оговоренном сторонами порядке. Например, предоплата, оплата по факту приемки или поэтапные выплаты.

В договоре это может выглядеть так:

«За выполненную работу заказчик уплачивает подрядчику вознаграждение в размере ___ ежемесячно на основании акта сдачи-приемки работ».

• Срок действия договора.

Разница между трудовым соглашением и договором подряда состоит также в сроках действия. Если первый, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, является бессрочным (срочные договоры заключаются согласно статьям 58 и 59 Трудового кодекса РФ), то в последнем, напротив, должны быть указаны сроки, отведенные на осуществление исполнителем своих обязательств. Без этих пунктов документ считается недействительным в соответствии с пунктом 6 Информационного письма № 127 Президиума ВАС от 25 ноября 2008 года.

Если по истечении оговоренных сроков наниматель и исполнитель решают продолжить совместную работу, потребуется повторное заключение договора.

В контракте это обычно выглядит так:

«Настоящий договор вступает в силу после подписания и действителен до…».

• Ответственность сторон.

Если в ходе выполнения работ пострадает имущество заказчика, исполнитель обязан возместить убытки. Причем наниматель имеет право потребовать как частичной, так и полной компенсации.

В тексте договора могут быть прописаны штрафные санкции и пени, которые обязаны уплатить стороны в случае невыполнения тех или иных обязательств. Заказчик обычно облагается штрафами за несвоевременное перечисление оплаты, а подрядчик – за нарушение оговоренных сроков.

Трудовое соглашение не предусматривает установления санкций. В Трудовом кодексе РФ оговорена только дисциплинарная ответственность работников. Материальная ответственность за ущерб, как правило, ограничена среднемесячной заработной платой согласно статье 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

В договоре подряда это может выглядеть так:

«За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Подрядчик несет ответственность перед заказчиком за нарушение сроков выполнения работ в размере … от стоимости работ по настоящему договору за каждый день просрочки».

• Материалы, оборудование и инструменты для выполнения работ.

При оформлении на должность будущие работники подписывают трудовой договор, согласно которому обеспечение их необходимыми для выполнения служебных обязанностей материалами, оборудованием, инструментами возлагается на нанимателя.

Подрядчики чаще всего отвечают за обеспечение сами, и только в отдельных случаях все требуемое для реализации задач предоставляет заказчик.

Условия, которых не должно быть в договоре подряда

• Обязательства подрядчика в части соблюдения правил трудового распорядка или режима работы

Не являясь сотрудниками компании-нанимателя, подрядчики не подпадают под действие локальных нормативных документов. Предметом договора является только выполнение обязательств по реализации определенной работы в оговоренные сроки.

За подрядчиком сохраняется право самостоятельно устанавливать режим деятельности, не претендуя на доплату за сверхурочные, труд в выходные дни и т. п. Он не обязан выполнять какие-либо указания должностных лиц со стороны нанимателя.

• Любые гарантии и социальные обязательства

Выполняя свои задачи согласно договорам, подрядчики не подпадают под действие каких-либо гарантий и социальных обязательств, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Сказанное касается оплачиваемых отпусков, больничных листов и прочих выплат, в том числе и связанных с рождением ребенка.

• Обязательства исполнителя относительно командировок

Договор подряда может содержать обязательства нанимателя компенсировать расходы на поездки, связанные с реализацией работ. В документе не может содержаться указания размера суточных, которые также являются термином из Трудового кодекса РФ.

Советы по выстраиванию взаимоотношений с подрядчиками

Постарайтесь достичь взаимопонимания

Хорошие отношения между нанимателем и исполнителем – важное условие для успешного сотрудничества. Кроме того, они позволяют вам обзавестись полезным контактом на будущее.

Уважайте права подрядчика

Подрядчик не принадлежит к штатному персоналу, а значит, не может претендовать на карьерный рост или повышение заработной платы. Он не обязательно будет сотрудничать с вами после выполнения обязательств по договору.

Исключение составляют случаи, когда на момент реализации работ подрядчик уже подписал с компанией контракт на полную занятость. Такие соглашения подразумевают, что по окончании определенного временного промежутка исполнитель намерен стать штатным сотрудником.

Согласуйте сроки выполнения работ

Успех сотрудничества нанимателя с подрядчиком во многом зависит от согласования сроков. Если они сжатые, необходимо поставить исполнителя в известность и узнать, сможет ли он завершить работу до указанного времени. Важно разбить проект на этапы, четко прописав объем и специфику задач по каждому из них.

Следуйте рекомендациям юридического отдела компании

Заключая договор с подрядчиком, необходимо проконсультироваться у юристов компании и изучить локальные трудовые нормы. Это нужно, чтобы в ходе сотрудничества не возникли непредвиденные проблемы и разногласия, которые могут быть вызваны, например, тем, что исполнитель имеет возможность осуществлять работу над вашим проектом только по два часа в день.

Если это обстоятельство станет для нанимателя сюрпризом, успешность совместной деятельности окажется под вопросом. Специалисты юридического отдела помогут грамотно составить текст договора таким образом, чтобы в нем были предусмотрены все возможные нюансы.

Обеспечьте подрядчику условия для выполнения работы

Чтобы задачи по договору подряда реализовывались должным образом и в оговоренные сроки, важно уделить внимание снабжению исполнителя всем необходимым и организации соответствующих условий. К примеру, для проведения ремонта или строительных работ может понадобиться провести уборку прилегающей к зданию территории или вынести из помещений мебель.

Заранее позаботившись об этом, вы не только поспособствуете качественному и быстрому выполнению подрядчиком обязательств по договору, но и дадите почувствовать, что вы цените его время и труд.

Не забывайте об обратной связи

В ходе выполнения подрядчиком его обязательств по договору необходимо, чтобы заказчик отслеживал работу на каждом этапе, выявляя возможные ошибки, и обязательно давал отзывы, которые помогут их своевременно исправить. Такой подход позволяет добиться существенной экономии времени и трудозатрат. Благодаря конструктивной обратной связи исполнитель получает возможность корректировать работу над проектом, исходя из имеющихся ресурсов и сроков.

Предоставьте исполнителю необходимую свободу действий

Наниматель принимает решение прибегнуть к услугам подрядчика, стремясь использовать его опыт и навыки, чтобы успешно и в срок завершить работу над решением конкретной задачи.

Важно уважать профессионализм исполнителя, не обременяя его излишним контролем. Благодаря такому подходу к сотрудничеству вы не только выстроите конструктивные и дружественные отношения, но и существенно облегчите ношу собственных переживаний по поводу реализации проекта.

Поощряйте исполнителя и хвалите его работу

Не забывайте давать положительные отзывы об исполнителе, если он успешно и в срок завершил работу над проектом или одним из этапов. Благодарность и отличные рекомендации никогда не бывают лишними – они помогают сотрудничеству и в дальнейшем будут залогом плодотворного партнерства по будущим заказам.

К примеру, если подрядчиком выступал дизайнер интерьеров, качественно и творчески выполнивший все свои обязательства, следует вознаградить его усилия благодарственным письмом и посоветовать своим знакомым и партнерам по бизнесу.

Произведите полный расчет по окончании работы над проектом

После исполнения обеими сторонами взаимных обязательств по договору подряда, касающихся реализации оговоренного объема работ, нанимателю следует произвести окончательный расчет, перечислив деньги на счет партнера. Разумеется, делать это нужно, только убедившись, что полученный результат полностью соответствует прописанному в контракте.

Заказчик вправе проверить все до мелочей, прежде чем выплатить оставшуюся сумму, завершив сделку. Всегда старайтесь оперативно осуществлять контроль и переводить остаток средств подрядчику. Это станет залогом плодотворной совместной работы над будущими проектами.

Сложности взаимодействия с несколькими подрядчиками

Развитие бизнеса или, например, работы по строительству крупных объектов часто сопровождаются привлечением дополнительных ресурсов. У компании со временем появляется большое количество подрядчиков, успешное сотрудничество с которыми требует хорошо организованного управления. Речь идет об изыскателях, проектных организациях, строительных фирмах, поставщиках материалов и т. д. У каждого из них могут быть собственные интересы, зачастую противоречащие планам других.

При проведении масштабных строительных работ, например, нанимателю часто приходится сталкиваться с тем, что все участвующие в проекте подрядчики одновременно выполняют работу и на других объектах, которые также требуют времени и внимания. Без соответствующей координации это может негативно отразиться на эффективности, затратах и сроках окончания.

Большинство подрядчиков добросовестно несет свои обязательства по договору подряда, однако нередко заказчику приходится сталкиваться и с нарушением предварительных соглашений. Из-за невыполнения или задержки по срокам проведения работ, просчетов в черновом проектировании и составлении смет такие «партнеры» вынуждены бывают прибегать к обману с помощью различных актов, запросов, переписки, фальсификации платежных документов и других ухищрений.

Заказчик должен быть готов к такому повороту событий, иначе на него лягут не только дополнительные финансовые затраты, но и репутационные издержки. Если договориться по спорным вопросам не удастся, они будут решаться в ходе судебных разбирательств. Победителем в суде будет сторона, заблаговременно подготовившая всю необходимую документацию, доказательства и свидетельства своей правоты.

С учетом сказанного выше становится очевидной важность правильной организации сотрудничества с исполнителями по договору подряда, которая повышает эффективность совместной работы над проектами и обеспечивает нанимателя крепкой доказательной базой на случай возникновения разногласий.

Организация взаимодействия с несколькими подрядчиками

От слаженности и согласованности действий всех сторон, участвующих в совместной работе над тем или иным бизнес-проектом, зависит результат. Процесс нужно максимально автоматизировать для структуризации взаимодействия между его участниками, экономии времени, которое необходимо для выставления счетов, отправки уведомлений, формирования отчетности, постановки задач и прочей рутины.

Продуктивность сотрудничества между всеми сторонами напрямую сказывается на результатах совместной работы. Особое внимание следует уделить:

• распределению обязанностей;
• организации работ и размещению проектной группы;
• формированию эффективных механизмов обмена данными, принятия решений и согласования действий;
• созданию конструктивной и доверительной атмосферы;
• взаимодействию проектной группы с инжиниринговой компанией (по соглашению сторон).

Как показывает практика, для оптимизации процесса необходимо уделить особое внимание разработке внутренних правил, распределяющих роли и ответственность сторон. Важно указать решения, которые исполнитель обязан согласовывать с заказчиком с определением сроков получения одобрения и схемы действий в случаях, когда договоренности не соблюдаются.

Сервисы для управления подрядчиками в строительстве

Российский рынок предлагает в широком ассортименте специализированные системы, которые позволяют автоматизировать процессы, в том числе связанные со строительными работами. Созданные с учетом специфики этой отрасли они эффективнее универсальных ERP-систем.

Читайте также

Привлечение субподрядчиков: как выбрать контрагента и правильно заключить договор

Подробнее

• удобства интерфейса, простоты настроек, возможности получать квалифицированное сопровождение при внедрении;
• наличия готовых шаблонов и доступности их быстрой кастомизации;
• присутствия расширения функциональных возможностей за счет интеграции с другими сервисами;
• доступности гибкой системы уведомлений с использованием различных каналов связи;
• широты функционала, направленного на прозрачность взаимодействия между участниками проекта;
• возможности предоставления различных прав доступа и распределения ролей.

Рассмотрим несколько наиболее популярных и надежных систем.

«БИТ.Строительство»

Это модульная система, позволяющая осуществлять комплексную автоматизацию деятельности строительных компаний. Данный продукт, разработанный международной ИТ-компанией «Первый Бит», содержится в Реестре российского программного обеспечения. Первый вариант с модулем «Подрядчик» был представлен в 2011 году.

Данный сервис позволяет осуществить автоматизацию:

• всех бухгалтерских и налоговых процессов, касающихся деятельности подрядчиков;
• управления движением денежных средств, включая расчет заработной платы по объектам;
• финансового планирования и формирования бюджета;
• управления транспортом, горюче-смазочными материалами, талонами, топливными картами, путевыми листами;
• анализа финансово-хозяйственной деятельности подрядной организации.

Рассмотрим функционал системы «БИТ.Строительство» более подробно. Благодаря этому модулю можно автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в подрядных организациях за счет использования инструментов, значительно расширяющих возможности «1С: Бухгалтерия 8» и облегчающих учет в строительных компаниях. Система также включает в себя функционал, разработанный с учетом отраслевых требований и стандартов:

• давальческую схему предоставления материалов субподрядным организациям;
• гарантийные удержания оплаты заказчикам и субподрядчикам;
• отчетность по использованию материалов;
• приемку сдельных работ;
• осуществление взаимных расчетов по договорам подряда;
• систему контроля выполнения работ относительно КРП (при совместной работе с решением «1С: Управление строительным производством»);
• аренду или заказ строительных машин и механизмов у сторонних организаций (при интеграции с решением «1С: Механизация и автотранспорт»);
• организацию мониторинга движения материалов по складам с детализацией по направлениям (при совместной работе с решением «1С: Снабжение и склад»).

Благодаря встроенному модулю отчетности система позволяет анализировать прибыльность, рентабельность и затратность по разным объектам, а также расчеты по ним с заказчиком и субподрядчиками. Для экономии времени сервис сам формирует и рассылает отчетную информацию.

«1С: ERP Управление строительной организацией 2»

Система «1С: ERP Управление строительной организацией 2» предназначена для оптимизации работы на предприятиях строительной отрасли, а также в холдингах, занятых капитальных строительством, ремонтом, реконструкцией, реставрацией и реновацией зданий и сооружений.

Она подходит для обеспечения:

• совместной работы различных служб строительной организации;
• повышения эффективности управления;
• комплексного планирования, контроля и учета движения средств;
• оперативного управления строительно-монтажными работами;
• эффективного использования инвестиций;
• анализа, планирования и гибкого управления ресурсами;
• оперативного обеспечения информацией ответственных лиц, управляющих и руководства предприятия;
• интегрирования с BIM-системой компании.

Сервис предназначен для оптимизации планирования закупок, формирования пакетов документов, приемки работ и т. д. Функционал системы предусматривает возможность включения и отключения различных частей без программирования.

«1С: Подрядчик строительства. УСП»

Разработанная специально для строительных предприятий система позволяет автоматизировать управление строительством, формировать календарные и оперативный планы, вести производственный учет и анализ в ходе выполнения строительных и монтажных работ. Сервис дает возможность контролировать производство, закупки, персонал, запасы, машины и механизмы.

При оценке данного продукта специалисты особо выделяют доступность:

• календарного планирования работ и ресурсов по всем объектам с применением диаграмм Ганта;
• формирования недельных и суточных графиков занятости;
• анализа хода выполнения работ, затрат и ресурсов по всем объектам;
• заполнения отраслевых форм КС-2, КС-3 и М-29;
• построения отчетов по выполнению календарного плана работ с фактическим анализом и прогнозированием сроков дальнейшего хода деятельности в разрезе одного или всех объектов строительства фирмы;
• формирования отчетности по участию подрядных организаций и сотрудников компании в строительстве;
• учета выполненных и просроченных заказов и их закрытия;
• формирования потребностей в ресурсах на основании планов поставок;
• складского учета материалов по материально ответственным лицам, складам и в целом по предприятию;
• контроля состояния строительных машин и механизмов сбалансированного к эксплуатации применения на объектах;
• оформления возврата некачественных материалов поставщикам;
• построения графиков движения рабочей силы.

Кроме того, функционалом сервиса предусмотрена возможность: разделения прав доступа, постановки задач другим пользователям, автоматического резервного копирования данных. Систему можно использовать в виде веб-интерфейса или приложения для мобильных устройств.

Часто задаваемые вопросы о выстраивании взаимоотношений с подрядчиками

• Как составить договор, чтобы правильно выстроить взаимоотношения с подрядчиком и не попасть в ловушку?

После согласования всех условий, обязательств и дополнений, отображенных в документе, его подписывают уполномоченные представители сторон. Подписание возможно как на бумаге, так и по почте, онлайн или по доверенности.

• Может ли договор подряда быть расторгнут досрочно?

Документ может содержать отдельный пункт, оговаривающий возможность досрочного выполнения подрядчиком обязательств. Если это не предусмотрено соглашением, досрочное завершение работ может быть рассмотрено как нарушение условий.

• Возможно ли заключение договора подряда с несколькими исполнителями?

Да, это возможно при условии неделимости обязательств.

• Кто несет ответственность в случае случайного повреждения материалов?

Читайте также

Нарушение сроков подрядчиком по договору

Подробнее

• В чем состоит важность доверительных отношений между контрагентами?

Обращаясь с предложением сотрудничества к специалисту или компании, заказчик делает это потому, что сам не имеет соответствующих компетенций и ресурсов. Именно по этой причине так важно доверять подрядчику и предоставлять ему необходимую свободу действий в рамках договора.

Можно проиллюстрировать это простым примером: вы отлично понимаете, как должен выглядеть ваш костюм, но это абсолютно не означает, что портной нуждается в ваших указаниях при работе над его раскроем и пошивом. Заказчику лучше расслабиться и довериться выбранному профессионалу.