Является ли переписка доказательством в суде

О чем речь? Является ли переписка доказательством во время судебных разбирательств – актуальный вопрос. Мессенджеры и соцсети давно используются для обсуждений деловых решений, сделок.

На что обратить внимание? Подготовка документов для суда – ответственное занятие. Не всякая переписка принимается. Есть определенные правила, которым она должна соответствовать. Если вы не разбираетесь во всех юридических тонкостях и построении доказательной базы, лучше обратиться к юристу.

Какие факты чаще всего доказывают, используя переписки

В России мессенджеры востребованы уже очень давно. Все начиналось много лет назад с IСQ. Сегодня такого рода материалы – это полноценный рабочий инструмент с точки зрения нормативных актов и судебной практики. Под этим термином понимается информация, подготовленная (отправленная, полученная или хранимая) с помощью соответствующих (магнитных, оптических и т. п.) средств, включая интернет-почту.

Переписка – это обмен сообщениями между контрагентами в отношении одной темы, который происходит последовательно. Согласно Постановлению Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2014 по делу № А68-5375/2013, электронная корреспонденция является диджитал-материалом.

Она может вестись посредством электронной почты, SMS, мессенджеров, соцсетей и прочих средств, и дает возможность отправки и получения любых сообщений и бумаг, в том числе договоров и платежных поручений. Такого типа документы нашли широкое применение не только в коммерческой сфере, но и во взаимодействии с государственными органами и судами.

Диалоги в системах, где можно обмениваться мгновенными сообщениями, применяют для подтверждения заключения договора и достижения соглашения по всем его условиям. Также они доказывают факт передачи денежных средств или продукции, наличие реальных брачных, трудовых, иного рода отношений.

Является ли электронная переписка доказательством? Она подтверждает следующее:

• Направление юридически значимых сообщений. В качестве примера можно привести передаточные акты, счета, претензии и уведомления.
• Конкретные обстоятельства дела.
• Факт правонарушения, к примеру, оскорбления или клеветы.
• Содержание договора (ст. 431 Гражданского кодекса РФ).

Процесс заверения переписки у нотариуса

Переписку как доказательство мошенничества, воровства или другого правонарушения можно оформить двумя способами: заверить нотариально или закрепить подтверждение самостоятельно.

Наиболее предпочтительным считается первый вариант. Обеспечение доказательств проводит нотариус, руководствуясь ст. 102 и ст. 103 «Основ законодательства о нотариате». Можно сказать, что специалист в таком случае выполняет функции суда: изучает переписку и составляет протокол как подтверждение на основании формальных требований.

Дальнейшее зависит от того, насколько полно отражено доказательство и от того, получится ли у вас установить прочие обстоятельства, которые имеют юридическую значимость, к примеру, принадлежит ли номер телефона определенному лицу.

Пожалуй, единственным недостатком этого метода является его относительно высокая цена, если сравнивать ее с самостоятельным бесплатным обеспечением доказательства. Кроме того, это хлопотно. Нужно записаться на консультацию к нотариусу. Все это надо делать заблаговременно. Но, несмотря на так называемые неудобства, форма доказательств не вызовет никаких сомнений.

Если электронная переписка подтверждается нотариусом, ее юридическая сила становится гораздо выше. Чтобы обеспечить доказательства, этот нотариус находит указанную страницу в Сети и распечатывает ее именно в том виде, в котором она отображается в браузере. Далее составляется протокол нотариального действия, в котором фиксируются следующие сведения:

• Содержание страницы в Интернете, почтового ящика.
• Описание задействованных технических средств.
• Порядок действий по доступу к интернет-странице, файлу, изображению.
• Сведения об условиях (место и время) проведения осмотра.
• Реквизиты юриста, проводящего действия.

Документ предоставляется суду вместе со скриншотами, снимками экрана монитора. Приложения должны отражать нужные сведения. Стоит отметить, что суд рассматривает в качестве документа именно протокол, а не приложенные к нему скриншоты.

Все эти дополнения в распечатанном виде сшиваются с протоколом, они заверяются подписью и печатью юриста. То есть такой пакет документов классифицируется как доказательство, обеспеченное нотариусом. Важно: удостоверить факт переписки можно в любое время: как перед обращением в суд, так и после подачи иска.

Собирать доказательную базу можно заблаговременно, информация не утратит своей силы.

Является ли электронная переписка доказательством в суде? Решение о том, демонстрирует ли переписка исполнение (неисполнение) обязательств по договору, весомость определенных фактов принимается судом в зависимости от иных обстоятельств.

Можно ли самому подготовить переписку для суда

Разберемся, является ли переписка в мессенджерах и других средствах связи доказательством, если она подготовлена самостоятельно. В этом случае к ее подготовке не предъявляется каких-то жестких требований. Кто-то самостоятельно делает скриншоты, а потом заверяет их. Другие предоставляют снимки экранов без заверения.

Некоторые просто распечатывают текст сообщений на бумажном носителе, и представляют его в качестве «акта осмотра». Как правило, это делают владельцы так называемых обычных телефонов, не имеющих функцию снимка экрана.

СМС-переписка, распечатанная на бумаге, может являться доказательством в суде только в случае предъявления самого технического средства. То же самое касается и других видов подобного рода контактов.

Важно: если во время разбирательств телефон утерян либо из его памяти удалены актуальные сообщения, то никаких доказательств у вас не останется. Следовательно, экономить на нотариусе не стоит. В противном случае вы рискуете проиграть дело.

Удостоверить переписку возможно и онлайн. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты, используя учетные данные сервиса Госуслуги. На ресурсе нужно подать заявление на совершение интересующего нотариального действия с помощью электронной подписи.

Сформированные специалистом документы будут отправлены в личный кабинет пользователя. Юридическая сила электронного протокола такая же, что и у бумажного. Диджитал-документация также должна содержать подписи и печати.

Юристы при ответе на вопрос, является ли переписка доказательством, уточняют, что любое такое удостоверение принимается как допустимое. При этом решение о том, рассматривать его или нет наравне с прочими документами, принимает суд. Юристы также отмечают, что проблемы могут возникнуть с обеспечением достоверности данных, которые содержатся в электронной переписке.

Итак, подведем итог. Сегодня весьма актуально законодательно регулировать процедуру представления и использования переписки в качестве доказательства в суде. Заинтересованность в этом проявляют бизнес-сообщества, так как отсутствие такой возможности несет серьезную угрозу защите их прав и интересов.

Как подтвердить достоверность отправителя и получателя

Является ли переписка по СМС, в Ватсап, Телеграм и прочих мессенджерах доказательством? Как аргументирующую базу суд ее примет, но у него возникнут два очевидный вопрос:Как доказать факт передачи сообщений?

Вторая сторона может не согласиться с тем, что отправляла или получала какие-то материалы. К примеру, она может заявить, что переписка является сфальсифицированной. СМС проверить легко, можно запросить детализацию у оператора связи. Совет: сделайте это заблаговременно, чтобы избежать недоразумений.

Следовательно, соотнесение переписки и детализацию лучше всего провести до начала разбирательств, чтобы выявить возможные фальсификации.

В каких случаях суд может отклонить переписку

Обращаясь в суд, вы можете представить в качестве доказательства любую переписку. Но будет ли она информативной, и расценят ли ее как необходимую для этого базу (основания) – это вопрос.

Важно: как показывает судебная практика, принимаются лишь те переписки, что велись между сторонами процесса, а доказательства прямо относятся к спору. Не допускается двойное толкование, неоднозначные формулировки, намеки и фразы, которые сложно назвать ясными.

Если разбирательства проходят в отношении юридических лиц, суд вправе ответить отказом на просьбу о рассмотрении переписки как доказательства в случае, когда в договоре между ними не закреплена возможность обмена документами и юридически значимыми сообщениями в мессенджере. Также откажутся рассматривать переписку, когда нет возможности идентифицировать отправителя сообщения, если номер телефона принадлежит физическому лицу, а не организации, или адрес электронной почты не является корпоративным.

Кроме того, переписки как доказательства, например, заключения договора, могут не приниматься по следующим причинам:

• Невозможность достоверного установления принадлежности имейлов, посредством которых ведется переписка, особенно если одна из сторон утверждает, что адрес ей не принадлежит, и никаких сообщений она не получала.
• Некорректная форма документирования обмена диджитал-информацией. Суд принимает во внимание взаимосвязь переписки с другими, включая косвенные, доказательствами. При сопоставлении разных копий одного документа или отличных подлинников, а также оригинала и копии, он может отказаться рассматривать обмен сообщениями в качестве подтверждения.

Не исключено, что в процессе будет установлено, что информация, которую содержат в себе бумажные документы, идентична данным из переписки (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 04.05.2016 по делу № А50-6436/2015). Оценив электронный документооборот сторон, Первый арбитражный апелляционный суд признал одинаковыми представленные бумаги и их электронные версии (Постановление от 23.12.2011 № 01АП-6323/11 по делу № А43-9577/2011).

В отношении большого количества иных ситуаций содержание переписки может подтверждаться рядом иных обстоятельств. В качестве примера можно привести действия, которые предшествуют обмену электронными сообщениями, следуют за ней.

Судебные споры в отношении юридических лиц имеют свои особенности. Чтобы приложить переписку как доказательство долга, существует много нюансов, учесть которые помогут профессионалы, специализирующиеся в данной отрасли.