Когда юридическая ситуация начинает угрожать — мы берём на себя её решение.
Работаем по всей территории РФ
8(800)700-46-49
С 10:00 до 19:00
Обновлено: 24.03.2025
Рейтинг:
Прочтений: 61 332
Время чтения: 14 минут
Автор статьи: Исламова Екатерина
Что это такое? Акт сдачи-приемки выполненных работ — документ, который должны подписать обе стороны договора подряда по окончании выполнения работ. Необходим для обоснования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, для уменьшения налоговой нагрузки, при встречных налоговых проверках, а также для подтверждения того, что подрядчик выполнил, а заказчик принял работы. Исполнитель заверяет своей подписью, что сделал все, о чем договаривались, а заказчик — что его все устраивает.
Как составить? Какой-то единой формы акта выполненных работ не существует (кроме кс-2), каждая компания вправе составлять документ на свое усмотрение, если договором не определена конкретная форма. Однако кое-какие правила все-таки есть, и их обязаны придерживаться все, чтобы действовать в рамках закона.
Как правильно работать с госзакупками по 44 ФЗ и 223 ФЗ (Пошаговый чек-лист и советы)
PDF 2,3 МБ
Перед тем как исполнитель, выполнивший работы в рамках договора подряда, получит оплату за свой труд, он должен передать результат работ клиенту. Если заказчика все устроило, приступают к оформлению документации, в том числе акта сдачи-приемки выполненных подрядчиком работ. Давайте разберемся, зачем он нужен.
Этот документ относится к первичной документации. Он представляет собой подтверждение, что все обязательства, зафиксированные в договоре подряда, исполнены в полном объеме и претензий друг к другу у сторон нет.
Акт приемки-сдачи результатов выполненных работ — это двусторонний документ, на котором оба участника договора подряда, а именно заказчик и исполнитель, ставят свои подписи.
Цель документа — защитить контрагентов от различных претензий, споров и разногласий. Если избежать таких ситуаций не получается, документ предъявляется как доказательство выполнения работ.
В случае выражения заказчиком недовольства результатом, он обязательно фиксирует свои претензии в документе.
Регулирование этого вопроса освещается в Гражданском кодексе РФ:
Чаще всего контрагенты после того, как обязательства по договору будут исполнены, подписывают акт выполненных работ по договору оказания услуг. В Гражданском кодексе РФ зафиксировано два независимых друг от друга вида обязательств: выполнение работ (подряд) и оказание услуг. Они регулируются положениями кодекса в главах 37 (выполнение работ) и 39 (оказание услуг). Стоит отметить, что в Гражданском кодексе РФ говорится о допустимости такой ситуации, так как пункт 2 статьи 779 поясняет, что ряд услуг может быть оказан на основании других договоров, в том числе подряда. На последний правила главы 39 Гражданского кодекса не распространяются.
Пошаговое руководство к 13 ситуациям для быстрого и самостоятельного реагирования до обращения к юристу
Актуально для владельцев, директоров, руководителей и штатных юристов компаний в сфере коммерческого, инфраструктурного и жилого строительства / реконструкции / ремонта
Подробная инструкция отвечает на вопросы:
И узнайте, что делать если:
Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к его виду, поэтому каждое предприятие в праве самостоятельно разработать собственный шаблон. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.
Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к виду документа, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный образец шаблона. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.
Бланк оформляется в соответствии с нормами и правилами делопроизводства, которые разработаны для документации такого рода. Документ должен включать обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»:
Заполненный акт приемки выполненных работ заверяется подписями и печатями обеих сторон.
Если объем выполненных работ очень большой или же для них характерна особая сложность, то оценить их качество может специально созданная комиссия, члены которой принимают участие еще и в составлении акта. Комиссию формируют представители подрядной организации и компании-заказчика.
Если возникает крайняя необходимость, можно привлечь к приемке третью сторону, в частности экспертов и сотрудников строительного контроля.
Документ оформляется по следующему алгоритму:
Важно: наименование работ в документе нужно прописывать особенно внимательно, также тщательно следует заполнять колонки.
Унифицированную форму КС-2 используют в капитальном строительстве. На законодательном уровне не закрепляется обязанности применять унифицированную форму документации, это касается и акта приема-передачи результата работ по форме КС-2. Тем не менее сдача-приемка выполненных строительных и монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и иных назначений оформляется актом по унифицированной форме КС-2.
Если есть необходимость, за основу берется образец и далее документ дорабатывается в зависимости от потребностей участников договора подряда. В качестве основания для оформления акта служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Журнал учета применяется с целью сформировать справку о стоимости проведенных работ и понесенных затрат (форма № КС-3).
На заказчика возлагается обязанность приступить к приемке выполненных работ в кратчайшие сроки сразу после того, как подрядчик сообщит о готовности сдачи.
После того как замечания заказчика будут устранены исполнителем, последний должен не только сообщить об заказчику в установленные сроки, но и составить по образцу новый акт сдачи-приемки выполненных работ и пригласить заказчика для принятия части работ, в отношении которых были проведены новые действия по устранению недостатков.
В случаях, когда заказчик отказывается от приемки, исполнитель должен в установленный срок направить в его адрес односторонний акт.
В процессе в качестве доказательной базы выполнения работ исполнителем качественно и в полном объеме суд может рассматривать односторонний акт приемки.
В статье 753 Гражданского кодекса РФ говорится, что односторонний акт сдачи-приемки выполненных строительных работ, подписанный только исполнителем, тоже имеет юридическую силу.
Такое право имеют руководители организаций-сторон договора подряда. Другие сотрудники, не фигурирующие в договоре, могут ставить подписи в акте при условии оформления на них доверенности от лица руководителя.
Предприниматели, работающие по УСН И ЕНВД, применяют упрощенную систему документооборота. Тем не менее, ИП обязательно нужно оформлять акт приемки для подтверждения выполненных работ по договору строительного подряда.
Можно, поскольку он объединяет счет-фактуру, сведения из накладной об отгрузке товаров или акта выполненных работ. Использование универсального передаточного документа (УПД), дополненного другими реквизитами помимо основных, рекомендовано к использованию, но не обязательно. Преимущество УПД заключается в сокращении документооборота на предприятии, но его применение необходимо согласовать с контрагентами.
Да, образец использовать можно. В каком формате будет документ — на бумаге или в электронной форме — решать вам, единых правил на этот счет нет. Образец документа, актуальный на 2025 год, вы можете скачать бесплатно ниже.
Итак, акт сдачи-приемки выполненных работ имеет важность с юридической точки зрения, также он значим и для бухгалтерии. Подходить к оформлению документа нужно очень ответственно. Если он будет составлен неправильно, то будет очень сложно подтвердить оказание услуг исполнителем и избежать взаимных претензий по качеству и оплате выполненных работ.
Пока нет комментариев.