г. Москва
пер. Потаповский 5 стр.2 оф. 205
Работаем в пределах Москвы и по всей России, пн-пт 10:00-19:00
Разрешение юридических споров для строителей
Звоните нам по номеру:
пн-пт с 10.00 до 19.00
Заказать звонок
г. Москва
8 (800) 775-92-11
8 (495) 023-47-44
пер. Потаповский 5 стр.2 оф. 205
Работаем по всей России, пн-пт 10:00-19:00

Акт сдачи-приемки выполненных работ: правила составления и оформления

21.06.2023
44 015
Время чтения: 14 минут
Сохранить статью:
Акт сдачи-приемки выполненных работ: правила составления и оформления

Что это такое? Акт сдачи-приемки выполненных работ — документ, который должны подписать обе стороны договора подряда по окончании выполнения работ. Необходим для обоснования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, для уменьшения налоговой нагрузки, при встречных налоговых проверках, а также для подтверждения того, что подрядчик выполнил, а заказчик принял работы. Исполнитель заверяет своей подписью, что сделал все, о чем договаривались, а заказчик — что его все устраивает.

Как составить? Какой-то единой формы акта выполненных работ не существует (кроме кс-2), каждая компания вправе составлять документ на свое усмотрение, если договором не определена конкретная форма. Однако кое-какие правила все-таки есть, и их обязаны придерживаться все, чтобы действовать в рамках закона.

Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ

Перед тем как исполнитель, выполнивший работы в рамках договора подряда, получит оплату за свой труд, он должен передать результат работ клиенту. Если заказчика все устроило, приступают к оформлению документации, в том числе акта сдачи-приемки выполненных подрядчиком работ. Давайте разберемся, зачем он нужен.

Этот документ относится к первичной документации. Он представляет собой подтверждение, что все обязательства, зафиксированные в договоре подряда, исполнены в полном объеме и претензий друг к другу у сторон нет.

Акт приемки-сдачи результатов выполненных работ — это двусторонний документ, на котором оба участника договора подряда, а именно заказчик и исполнитель, ставят свои подписи.

Цель документа — защитить контрагентов от различных претензий, споров и разногласий. Если избежать таких ситуаций не получается, документ предъявляется как доказательство выполнения работ.

В случае выражения заказчиком недовольства результатом, он обязательно фиксирует свои претензии в документе.

Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ

Регулирование этого вопроса освещается в Гражданском кодексе РФ:

  • Статья 753 Гражданского кодекса РФ фиксирует необходимость составления акта сдачи-приемки выполненных работ как документа, подтверждающего, что были выполнены работы или оказаны услуги.

Акт об оказании услуг и акт выполненных работ

Чаще всего контрагенты после того, как обязательства по договору будут исполнены, подписывают акт выполненных работ по договору оказания услуг. В Гражданском кодексе РФ зафиксировано два независимых друг от друга вида обязательств: выполнение работ (подряд) и оказание услуг. Они регулируются положениями кодекса в главах 37 (выполнение работ) и 39 (оказание услуг). Стоит отметить, что в Гражданском кодексе РФ говорится о допустимости такой ситуации, так как пункт 2 статьи 779 поясняет, что ряд услуг может быть оказан на основании других договоров, в том числе подряда. На последний правила главы 39 Гражданского кодекса не распространяются.

Кроме того, оказание услуг регламентируется правовыми актами разных ведомств.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ в 2025 году

Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к его виду, поэтому каждое предприятие в праве самостоятельно разработать собственный шаблон. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.

Акт сдачи-приемки выполненных работ не имеет строго утвержденной формы. Со стороны законодательства не предъявляется требований к виду документа, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный образец шаблона. Как правило, документ распечатывают на листах формата А4 в двух экземплярах для каждой из сторон отношений.

Бланк оформляется в соответствии с нормами и правилами делопроизводства, которые разработаны для документации такого рода. Документ должен включать обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»:

  • Информацию о сторонах отношений.
  • Реквизиты договора, на основании которого выполнялись работы.
  • Наименование работ согласно договору.
  • Период, в который проводились работы.
  • Качество и цену выполненных работ.

Заполненный акт приемки выполненных работ заверяется подписями и печатями обеих сторон.

Если объем выполненных работ очень большой или же для них характерна особая сложность, то оценить их качество может специально созданная комиссия, члены которой принимают участие еще и в составлении акта. Комиссию формируют представители подрядной организации и компании-заказчика.

Если возникает крайняя необходимость, можно привлечь к приемке третью сторону, в частности экспертов и сотрудников строительного контроля.

Оформление акта выполненных работ

Документ оформляется по следующему алгоритму:

  • Первая часть акта содержит в себе информацию о том, к какому документу он прилагается, в том числе дата, номер договора. В центральной части пишется слово «акт», а также кратко приводится его смысл. К примеру, сдача-приемка работ.
  • Следующая часть содержит таблицу, перед которой фиксируется факт, что работы сданы и приняты.
  • В таблице расписываются все виды выполненных работ, указываются сроки, стоимость, качество и замечания со стороны заказчика.

Важно: наименование работ в документе нужно прописывать особенно внимательно, также тщательно следует заполнять колонки.

  • Акт сдачи-приемки выполненных работ должен включать в себя пункт, где указывается что заказчиком проверены выполненные работы, и он не имеет претензий. Если замечания есть, они фиксируются в пункте ниже: недостатки, а также порядок и сроки для устранения.
  • В нижней части акта указывают наименования организаций-участников договора подряда.
  • Документ заверяется подписями руководителей организаций-участников договора или лицами, уполномоченными на подписание акта, после того, как документ будет подписан.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированную форму КС-2 используют в капитальном строительстве. На законодательном уровне не закрепляется обязанности применять унифицированную форму документации, это касается и акта приема-передачи результата работ по форме КС-2. Тем не менее сдача-приемка выполненных строительных и монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и иных назначений оформляется актом по унифицированной форме КС-2.

Когда применяется форма КС-2

Если есть необходимость, за основу берется образец и далее документ дорабатывается в зависимости от потребностей участников договора подряда. В качестве основания для оформления акта служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Журнал учета применяется с целью сформировать справку о стоимости проведенных работ и понесенных затрат (форма № КС-3).

Подписание акта выполненных работ

На заказчика возлагается обязанность приступить к приемке выполненных работ в кратчайшие сроки сразу после того, как подрядчик сообщит о готовности сдачи.

После того как замечания заказчика будут устранены исполнителем, последний должен не только сообщить об заказчику в установленные сроки, но и составить по образцу новый акт сдачи-приемки выполненных работ и пригласить заказчика для принятия части работ, в отношении которых были проведены новые действия по устранению недостатков.

В случаях, когда заказчик отказывается от приемки, исполнитель должен в установленный срок направить в его адрес односторонний акт.

В процессе в качестве доказательной базы выполнения работ исполнителем качественно и в полном объеме суд может рассматривать односторонний акт приемки.

В статье 753 Гражданского кодекса РФ говорится, что односторонний акт сдачи-приемки выполненных строительных работ, подписанный только исполнителем, тоже имеет юридическую силу.

Часто задаваемые вопросы про акт сдачи-приемки выполненных работ

  • Кто может подписывать акты сдачи-приемки выполненных работ?

Такое право имеют руководители организаций-сторон договора подряда. Другие сотрудники, не фигурирующие в договоре, могут ставить подписи в акте при условии оформления на них доверенности от лица руководителя.

Оформление документации на сдачу-приемку выполненных работ в строительстве

  • Нужно ли индивидуальным предпринимателям оформлять акт?

Предприниматели, работающие по УСН И ЕНВД, применяют упрощенную систему документооборота. Тем не менее, ИП обязательно нужно оформлять акт приемки для подтверждения выполненных работ по договору строительного подряда.

  • Можно ли заменить акт сдачи-приемки УПД?

Можно, поскольку он объединяет счет-фактуру, сведения из накладной об отгрузке товаров или акта выполненных работ. Использование универсального передаточного документа (УПД), дополненного другими реквизитами помимо основных, рекомендовано к использованию, но не обязательно. Преимущество УПД заключается в сокращении документооборота на предприятии, но его применение необходимо согласовать с контрагентами.

  • Можно ли использовать образец акта приемки, который используется при заключении договора о сотрудничестве с юридическим лицом, если заключается договор с физическим лицом?

Да, образец использовать можно. В каком формате будет документ — на бумаге или в электронной форме — решать вам, единых правил на этот счет нет. Образец документа, актуальный на 2025 год, вы можете скачать бесплатно ниже.


Для скачивания бесплатно:
  • Пустой бланк для составления акта
  • Образец заполнения акта
  • Пустой бланк формы КС-2
  • Образец заполнения КС-2

Итак, акт сдачи-приемки выполненных работ имеет важность с юридической точки зрения, также он значим и для бухгалтерии. Подходить к оформлению документа нужно очень ответственно. Если он будет составлен неправильно, то будет очень сложно подтвердить оказание услуг исполнителем и избежать взаимных претензий по качеству и оплате выполненных работ.

Понравилась статья? Поделитесь:
Читайте также

Свяжитесь с нами
любым удобным способом

Адрес:
г. Москва,
пер. Потаповский, 5, стр. 2, офис 205
Телефон:
Часы работы:

10:00-19:00 Пн-Пт

Получите бесплатную консультацию юриста
по строительным вопросам в мессенджере

Пользовательское соглашение

Настоящим Я, действуя своей волей и в своем интересе, при размещении (вводе) своих персональных данных на Интернет сайте https://ru-biss.ru/ ИП Раневский А.А. (далее - Оператор) подтверждаю свое согласие на обработку указанных мной персональных данных Оператором в целях предложения мне услуг, новых услуг, предлагаемых Оператором, в целях проведения опросов, анкетирования, рекламных и маркетинговых исследований в отношении услуг, предоставляемых Оператором, в том числе путем осуществления прямых контактов со мною посредством средств связи, указанных мной на настоящем сайте.

Настоящее право (согласие) предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы и желаемы для достижения вышеуказанных целей, включая, без ограничения, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных, под которыми понимаются все данные, указанные мной на настоящем сайте.

Настоящим подтверждаю, что уведомлен о том, что обработка персональных данных осуществляется Оператором любым способом, в том числе как с использованием средств автоматизации (включая программное обеспечение), так и без использования средств автоматизации (с использованием различных материальных носителей, включая бумажные носители).

Хотите получить
консультацию по услуге за наш счет?

    Только до 18.02
    Вы получите:
    Консультация юриста
    9 900 ₽ за наш счёт
    Список документов
    для подачи иска
    3 кейса с решением
    по схожей ситуации
    Действительно до 19.02
    Оставшееся кол-во 2 из 10
    Полностью разберёмся в ситуации, проанализируем документы, оценим перспективы и правомерность действий
    Подготовим пошаговый план действий
    Предоставим судебную практику по аналогичным делам
    Ответим на все вопросы
    Спасибо!
    Ваша заявка принята
    Только до 19.02
    Скачать бесплатно 11 полезных документов, которые помогут избежать главных юридических ошибок в бизнесе
    С учётом последних редакций законов
    • 5 неочевидных ошибок поставщиков. Как их избежать?

    • Документооборот в стройке: пошаговая инструкция (охрана труда, сметы, договоры, допы, бухгалтерия, акты)

    • Как вернуть долг и расторгнуть договор подряда?

    • Поставщик сорвал поставку? 5 шагов к решению ситуации

    • Как избежать доначисления НДС за 5 шагов?

    • Прочие...

      Скачали уже 1 278 раз
      Скачать чек лист “8 обязательных пунктов,
      чтобы не потерять деньги на 44 ФЗ и 223 ФЗ”
      • Как остаться с прибылью и не уйти в минус
      • Что проверить, чтобы минимизировать риски
      • Как обезопасить себя от попадания в РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков)


        Скачали 764 человека
        Задать вопрос строительному юристу
        Написать в WhatsApp
        Задать вопрос строительному юристу в WhatsApp бесплатно Позвонить строительному юристу бесплатно